青年创新团队管理办法.docVIP

青年创新团队管理办法 机电工程学院创新团队是机电工程学院下设的学生科研团队，共分为机器人研发、电动汽车研发、现代模型的设计与制造三个方向。为了保证创新团队有序地运行，现作出如下规章： 一、创新团队制度 1．创新团队的运作将严格遵守学校有关规章制度。 2．全体创新团队成员必须遵守创新团队的各项规章制度。 3．在遵守校党团委、院党团委以及创新团队的各项规章制度的前提下，鼓励成员自由发挥创造力，为创新团队的发展做出贡献。 4．鼓励创新团队成员对创新团队内部的相关问题提出合理化建议。 二、创新团队具体运作和管理 1．创新团队3个小组分别设组长1名，组长助理1名。组长由该方向的指导老师在小组成员中挑选出来，组长在参与小组科研的同时，还要负责协调小组内部工作，跟进科研进度，并及时向指导老师汇报工作情况。组长助理由小组组长在小组成员中挑选出来，主要负责协助组长的工作。 2．创新团队实行例会制度，三个小组每一个月召开一次小组会议，指导老师和常务部会出席会议，会议上老师将对上一次发布的科研任务进行验收和评比。然后会发布接下来一个科研任务或下一阶段的工作安排。以及评比结果由常务部登记记录。另外各个方向中的组长每一个月中期必须召开一次方向内部的交流讨论会议，了解各个小组本月任务的完成情况，时间由组长和小组管-理-员决定，会议上的所有内容必须记录留底备案，然后于会议结束后统一上交到常务部。所有记录最后由常务部上交到学术科技部。 3．团队进行任务考察制度，以科技节为结题验收时间，要求在科技节前做出成品，以作展示。每个方向分5组，每组4人左右进行每个阶段的工作，在第一学期结束时有指导老师进行中期检查，给每个小组进行阶段作品的评分，不合格的小组将进行人员重组，并入比较好的小组继续进行下一阶段的工作。任务的完成情况将与年终评比挂钩。各个队员每月到实验室参与活动的次数不得少于3次。组长助理应做好登记工作，出勤率将作为以后对内评优和选拔对接赛事主力队员的重要依据。组长与指导老师应根据对接赛事做一份本学期的计划表，细化至每两个星期要完成的阶段任务。 三、团队成员守则 1.进行科研活动和召开例会时，不迟到不早退，不得无故缺席。 2.工作过程中，有耐心和责任心，保持良好的工作态度，遇到特殊情况需及时向组长或管-理-员反映。 3.每个项目小组选出的小组长，负责把日常事务的管理向常务部进行信息反馈。 4.每个队伍应该服从会议安排的任务工作，每个成员应该服从指导老师安排的任务工作。 5.创新团队小组成员必须尊重小组组长的安排，每次分配任务应该积极主动去完成，有特殊困难可以当场提出，完成任务情况将作年终考评。由各组指导老师、组长负责考评，组员对组长进行打分。 6.平时借用零件等物资的时候必须进行登记，不得擅自挪用。 四、实验室管理制度 具体的实验室管理方案按照该《实验室的管理方案》实行。如有损坏，则由所在方向组长承担相应责任。 五、档案管理制度 1．所有文件、材料、照片等资料由组长统一进行收集，由科技部做好各种资料的、分类和保存。（尽量采用电子档案格式）； 2．有关创新团队活动的新闻报道、简报、记实材料、照片等必须上交学术科技部存档； 3．档案一般不外借，确因工作需要外借，须办理借阅登记手续，并根据需要填写登记表，用毕及时交回常务部保存。外借档案用毕及时归还，一般不超过一周，确因工作需要，应办理续借手续； 4．档案利用者应爱护档案，不得污损、涂改、折叠、剪裁档案，不得在档案材料上作任何标记； 5．摘抄、复印档案有关内容须经常务部批准。 六、财务管理制度 创新团队允许发票报销，具体报销方法如下：先取发票给组长审核——然后经指导老师同意开支，签名，消费属实，则分别在发票背面签名，格式如下： “负责人：某某（组长） 经手人：某某（直接消费者），情况属实，则给予报销”，发票交由常务部保存，再上交学术科技部，最后由学术科技部统一上交至机电团委。 七、年终评比制度 年终评比包括每一个科研任务完成的情况，以及每个月的会议出勤率。评比以小组为单位评比，见创新团队管理制度附表。 以上各项管理制度将由常务部进行落实。 附一：常务部日常工作 创新团队日常工作由常务部负责。常务部是团队与学术科技部沟通的主要枢纽，其主要工作有： 1．协助老师进行团队每位队员的评比； 2．管理团队各类档案； 3．负责团队财物管理，包括：团队参赛各项资金的报销、日常工作用具的管理保管、物品借还登记工作等； 4．配合学术科技部进行团队的会议安排、会议记录，定期向学术科技部汇报情况； 5．协助小组长进行各项工作； 6．负责实验室管理工作。 附二：创新团队奖惩制度 每人基础分为10分，根据规定进行相应的加减分，年终统计每人所得总分进行评比，排名前2