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《办公自动化》教学大纲 适用专业： 文秘专业 课程类别： 专业主修课程 开设时间： 二年级 学 时： 64 一、课程性质及设置的目的要求 (一 )课程的性质与设置的目的 《办公自动化》是文秘专业的一门必修的能力课。《办公自 动化》课程是为了加强学生计算机办公自动化能力的培养 ,提高计 算机应用 ,促进办公自动化而设置的。 正确运用计算机办公自动化的能力，是文秘专业的学生应当 具有的职业技能。因此“办公自动化”课在文秘专业培养方案中 占有重要地位。 (二 )课程的基本要求 1 、 知识要求 办公自动化课程主要内容包括四大部分：基础知识、信息技 术基础、办公信息管理平台及办公设备。其中基础理论主要介绍 办公自动化的理论知识和发展过程，并对办公自动化系统前沿知 识和发展趋势做出展望；信息技术基础主要介绍计算机网络与 Internet 基础知识，办公自动化系统保密相关知识；办公信息管 理平台主要介绍一般 OA 软件平台的基本功能、基本机构和基本 操作；办公设备主要讲解常用办公设备的使用、维护和简单维修。 2 、技能要求 1 能够熟练使用计算机进行办公中常用软件和办公设备的操 作。 (三 )本课程与相关课程的关系 掌握办公自动化是进一步学习《秘书文档管理》、《基础写 作》、《应用写作》等相关课程的基础。 (四)教学方法与手段 1 、 教学方法 办公自动化的教学方法：可以采用指导自学法，让学生在上 课前很好地预习要讲授的内容，培养学生的自学能力；可以采用 重点难点讲解法，只对重要内容和学生难以自学理解的内容进行 讲解，而没有必要重复教材上不重要的和学生已经懂得的内容； 可以采用答疑解难法，鼓励学生向老师提出自己不懂、不会的问 题，老师在课内或课外进行当面解答，或进行电话解答，或进行 网上解答；可以采用课堂讨论法，针对学生容易产生糊涂认识或 分歧意见的问题组织课堂讨论，以辨明是非；可以采用课堂提问 评价法，让学生回答作业题，教师进行评价打分。 办公自动化技能训练的方法：采用“任务驱动”机制，大胆 地采用“实例法”，按照“提出任务—观看实例—分析实例—制 作实例—布置作业”的流程来进行。 2 、教学手段 以文秘专业办公自动化实训室上机操作为主，学生可以采用 当面、电子邮件、互联网语音视频通话等方式请求教师解答问题。 2 二、课程内容与考核目标 第 1 单元 办公自动化的理论基础 （一） 教学内容与重点难点 1 、办公自动化的概念和层次 2 、办公自动化的组成与功能 3 、办公自动化的发展过程 4 、办公自动化的发展趋势 5 、我国办公自动化的发展历程 6 、影响我国办公自动化发展的因素 7 、电子政务的基本知识 8 、办公自动化的安全与保密 （二） 教学目的与考核要求 1 、掌握办公自动化的基本概念 2 、了解国内外办公自动化的发展情况 3 、了解办公自动化系统的安全与保密 4 、理解办公自动化的发展趋势 5 、了解电子政务的相关知识 6 、了解办公自动化系统的安全与保密措施 第 2 单元 信息技术基础 （一） 教学内容与重点难点 1 、计算机网络与 Internet 基础 2 、信息安全的概念及管理策略 3 3 、计算机网络的安全问题 4 、办公自动化系统安全保密工作 （二） 教学目的与考核要求 1 、掌握计算机网络与 Internet 基础知识 2 、掌握信息安全的概念