《国际商务礼仪》课件 第二章 商务会议礼仪.pptxVIP

;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;了解客方的姓名、性别、职务、级别等信息，以确定接待规格、位次排序和食宿安排。 了解客方对谈判的目的要求、食宿标准、参观访问的愿望。 拟订出接待计划和日程安排表，要译成客方文字，以便于双方沟通。日程安排表可在客方抵达后交由客方副领队分发，亦可将其放在客方成员入住酒店客房的书桌上。 根据实际情况举办接风、送行、庆祝签约的宴会或招待会。 做好客方谈判代表团的安全保卫和文件资料保密的准备工作。 安排好新闻报道工作。 准备好礼品。 确定与客方谈判代表团的身份、职位对等、人数大致相同的谈判成员。 应主动到机场、车站、码头迎接。 客方离开时，主方应有人员陪同乘车送别，关照好客方人员和行李的安全。 ;明确告诉主方自己代表团的来意目的、成员人数、成员组成、抵离的具体时间、航班车次、食宿标准等等，以方便主方的接待安排。其间如有人员变动、时间更改等变动要应及时知会主方。 可与主方协商提出自己的参观访问等活动要求，但应尊重主方安排。 谈判期间，对主方安排的各项活动要准时参加，通常应在约定时间的五分钟之前到达约定地点 到主方公司做公务拜访或私人访问要先预约，不做不速之客。 客座谈判有时也可视双方的情况，除谈判的日程安排由主方决定以外，客方自行安排食宿、交通、访问、游览等活动。 对主方的接待，客方可以在适当的时间以适当的方式表示感谢。 ;;;;;;;;;签字场地的布置;签字场地的三种布置形式;;;Thank you!