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开好农药产品推广会 一、会前的准备工作 ?　　“预则立，不预则废”，细致扎实的会前工作是农药推广会成功的关键。 ?1、销售代表必须充分地、仔细地与客户协商好，并对整个推广会的过程进行仔细策划。 ?2、确定会议类型，即准备召开什么类型为主的推广会，是召开综合型的，还是单项型的，是二级经销商的还是直接针对农民朋友的。一旦确定了主题，便可以开展一系列的策划和准备工作。 ?　　3、根据会议类型确定邀请对象，但一般为以下几个方面的人。 ?　　A.当地农药方面的官方代表，一般是农业局领导。 ?　　B.当地农药技术专家，一般是植保站领导。 ?　　C.当地总经销商。 ?　　D.其他人员。 ?　　4、落实人员后，根据人员数确定会议规模，选择会场，确定时间，并发出邀请函，可采取电话邀请和书面邀请的方式。 ?　　5、对于一些重点的邀约对象，销售代表要亲自邀约。 ?　　6、详细策划会议的程序及所需用品及注意事项等。 ?A、应准备的用品：幻灯片、投影仪、样品、宣传资料（企业纸杯，企业形象圆珠笔，企业形象稿纸，单页，彩页，企业内刊报，条幅，胶带，投影仪，笔记本电脑，企业画册等），小纪念品等。 ?　　B、销售代表必须在开会前将货物发至客户处，备足货源。 ?　　C、根据会议规模，企业和客户必须配备一定人员，成立会务组，相互协作，分工明细，权责到人。 ?　　7、制定一套非常有刺激进货的让利政策或奖励政策。 ?二、会场的布置： ?　　1、会场的地点一般为宾馆，客户的会议室等。 ?　　2、会议的主席台上方悬挂产品推广会条幅，并标明客户名和企业名，会场门口置几块欢迎词板，会场粘贴一些宣传画，放置台卡，会议桌上摆好企业形象纸杯、企业形象稿纸、企业形象圆珠笔，企业形象纸袋或企业形象塑料袋，材料及其他宣传品。 ?　　3、布置开会所需的一切用品，如粉笔、话筒、扩音设备、投影仪，每个品种的样品等。 ?　　4、会场门口陈列企业样品，宣传册，宣传品，并将产品宣传册成套装好，准备签到册。 ?　　5、主席台上可设置摸奖箱，放置奖品。 ?　　6、考虑到会人员的时间差，可放置企业内刊报纸进行情绪调节，控制场面，也可放企业介绍性质的广告带（专题片）。 ?　　7、详细进行人员分工，确保人尽其责，制定会议程序表，并落实到人。 ?三、会议程序及注意事项： ?　　1、签到、发放资料、宣传册、小礼品、会议程序表等。 ?　　2、会议的主持可由客户主持，由其致开幕词并宣布会议程序。 ?　　3、由企业的到会最高级别代表介绍企业的宗旨、理念、目标、发展战略、产品销售形势等公司简介，企业文化。 ?　　4、由企业的销售代表或当地技术权威介绍产品情况，使用情况。现场讲解人员要求专业技术水平要高，对所推广产品要了如指掌，对它的功用、使用注意事项要熟烂于心。另外，必须要有扎实的植保知识和农药知识功底及较强的试验、示范实践能力，也就是要“专”，这样推介起来才能得心应手。其次，要有广博的其它知识准备。除了专业知识外，还要有人文地理、各地种植业结构分布、病虫害发生趋势等知识，只有对当地的情况心中有数，讲起来才能对答如流，带给受众他们最需要的，专题推广会才能开出实效。 ?　　5、会场的氛围要有人气，主要是现场气氛要活跃，要能吸引受众。一是推介的销售人员要能带头活跃气氛，能具有一点表演的才能为最佳。二是要用通俗易懂的方式方法进行推介，生动、形象、带点幽默也何尝不可。三是穿插一些放松身心的节目，即兴表演一些节目，组织抢答赛，题目非常简单，主要目的在于宣传企业，客户，产品的有关情况，给踊跃参与者赠送一些纪念品，能极大的调动受众的积极性，集中注意力，不仅记住了你的企业和产品，也记得了产品的好处和用法，能激起强烈的购买欲，这就达到了开专题推广会的目的。 ?6、抽奖及兑奖可放于活动的最后进行，既订货基本完毕后进行。 ?7、可采取当场提货有奖的方式。 ?四、会议后的情况： ?　　1、销售代表要与客户在会后马上清理订单，将订货客户分类，对订货量大的客户要加强跟踪服务，对于订货量小的客户也可用信函、电话加强联络，确保销售的良性循环。 ?　　2、销售代表要及时督促客户给没有提货的客户尽快送货到位。 ?　　3、及时调整客户货源，库存，并加紧收款工作。 ?五、注意事项： ?　　1、推广会过程中要注意调动合作单位的积极性，包括它的各级人员的积极性。要特别尊重客户及其它的人员，如推广会的注名一定要将客户的名一同注明，并可将其名注在前面。 ?　　2、农药推广会在介绍产品和企业时要把握一条原则，语言文字一定要简单扼要，通俗易懂，时间根据不同推广会进行控制，以8-15分钟为宜，多家企业开的时侯更要控制好介绍产品和企业的时间，因为农药推广会中产品的利益是关键。 ?　　3、多家生产厂家