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什么是时间管理-时间管理方法有哪些.pdf

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什么是时间管理 时间管理方法有哪些 什么是时间管理?时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时 间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理方法的目的除了要 决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理方 法不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理方法最重要的功能是透过事先的规划,做为 一种提醒与指引。学习时间管理课程到(365 搜课网) 1.概念简介 时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。时间管理方法并不是 要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理方法的目的除了要决定你该做些什么 事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理方法不是完全的掌控, 而是降低变动性。时间管理方法最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。 2.时间流逝 以下是你必须要知道的真相: 1、平均每八分钟会受到一次打扰; 2、平均每次打扰用时大约是五分钟,总共大约四小时; 3、如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做; 4 、如果你让自己一天做二十件事情,则会完成七至八件甚至更多; 5、一年之中,你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天; 6、三年内,如果你好好的规划一下你的人生和时间,你能够取得是之前的三到五倍。 浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为, 这是一切的根源。 ㈠观念不对 1.1 进取心不足 1.2 缺乏时间意识 1.3 态度消极悲观 ㈡目标不明  2.1 缺乏计划 2.2 抓不住重点 ㈢技巧不够 3.1 缺乏优先顺序 3.2 做事有头无尾 3.3 没有条理,不简洁,简单的事情复杂化 3.4 事必躬亲,不懂得授权 3.5 不会拒绝别人的请求 ㈣习惯不好 4.1 5S 整理整顿不足 4.2 工作作风拖拉 ㈤组织不当 5.1 工作流程不畅 5.2 标准不明确需返工 5.3 相互配合衔接不当 3.时间管理 人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我 们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增 加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。如何有效率地利用 时间呢?我有下面几个建议: ㈠兴趣目标 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着 直接的关系,而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情,我可能会 花掉 40% 的时间,但只能产生 20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情,我可能会花 100%的 时间而得到 200%的效果。要在工作上奋发图强,身体健康固然重要,但是真正能改变你的 状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中,你需要的是一种态度、 一种渴望、一种意志。 ㈡记录时间 知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每 30 分钟做的事情,然后做一个分 类(例如:读书、准备 GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太 多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每 15 分钟为一个单位(例如:1:00—1:15 等车,1:15—1:45 搭车,1:45—2:45 与朋友喝茶……)。 在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比 例?有没有方法可以增加效率? ㈢零散时间 使用时间碎片和 “死时间”。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失 掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地 在都能上网,没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我 和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上 和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不 忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 ㈣要事为先 要事为先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工 作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要 的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不 重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事

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