计算机技术在图书档案管理中的合理应用.pdfVIP

计算机技术在图书档案管理中的合理应用 在基于信息化时代的环境下，计算机技术由于自身存在的优势而广 泛受到人们的认可， 在人们的生活亦或是学习中成为了必不可少的工 具，同时也在档案管理工作中占有重要的地位， 推动了档案管理能够 实现信息化的目的。基于此，本文主要从以下几个方面进行分析，笔 者依据多年经验提出相关见解，提供给相关人士，供以借鉴。 1 计算机技术在档案管理中应用意义 1.1 必要性 随着当前信息化建设的的脚步日益加快， 档案信息由于其凭证极其广 泛的性能等优势而受到较多的青睐。 在当前信息化时代的发展形势下， 档案信息管理倘若想要真正意义上实现信息化的目的， 那么就应当不 断地创新。 随着计算机渗透到档案管理工作中， 和以往的模式相比有 着诸多的优势。例如存储量大、较强的保密性能等，能够在最大程度 将档案管理水平加以提升，进而推动档案事业的不断发展。 1.2 主要作用 1.2.1 数字化 改变了传统手工纸质繁琐管理程序， 缩减了大量人力和物力， 实现便 于保存、查询的目的，在降低成本的同时提高了利用率，减少了档案 信息的损坏和遗失。 1.2.2 存储量大 随着人们生活范围的不断扩大， 大量的文件资料也随之产生， 档案资 料入库信息剧增， 而一张普通的光盘就可以储存数十万甚至千万的文 字信息，极大程度节约了传统档案占用的空间以及成本投入。 1.2.3 自动化 计算机技术应用于档案管理工作，可以将信息快速的输入、储存，并 且可以对信息进行逻辑推理和判断， 真正实现信息管理、 检索等流程 的自动化进程。 2 计算机技术档案管理应用存在的问题及对策 2.1 信息网络数据库建设问题 对当前已经存在的方案数据极其相关数据都需要做好认真的处理， 这 样做的目的不但可以提高工作效率， 而且还能够最大程度促使目录以 及检索能力得到发展， 还要对某些使用效率高， 容易出现损害的方案 信息做好相应的处理，继而形成方案管理系统可以处于统一的状态， 促使档案信息能够和工作内容有机的结合起来， 从而成为一个有机的 整体。 2.2 信息网络安全问题 随着网络化和信息化的全面覆盖， 大部分人都可以随意使用网络， 这 样就存在一定的安全隐患。 计算机技术应用于档案管理， 在带来方便 同时也带来一定的安全问题， 网络安全问题难以计数， 现在的防火墙 等安全防护技术对专业技能比较高的黑客根本就起不到多大作用， 而 档案又具有凭证性以及真实性等特点， 如果原始文件收到损坏或者更 改，很难在进行修复，致使档案的安全性和可靠性受到威胁。 2.3 管理技术实用性问题 随着计算机技术的不断发展， 技术的更新速度惊人， 因此在档案管理 技术的选择应用上， 一定要紧跟计算机技术尤其是档案管理方面技术 的更新速度。但是由于档案管理部门并不是直接创造经济效益的生产 部门，在资金的投入上存在一定的问题， 并不具备充足的资金来经常 对管理设备进行更新， 因此在工作时要秉持实用、 适用才是最好的信 念，努力在档案信息管理工作中展开计算机技术的应用， 不断提高档 案管理水平。 2.4 档案管理人员专业化问题 对于当前档案管理工作来说， 也应当进一步