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南部县西南俪人医院车辆使用管理制度附表.docx

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管理制度文件(车辆) 管理制度文件(车辆) 南部西南俪人医院车辆使用管理制度 为了更好地开展工作,提高办事效率和车辆的合理利用率,特制 定以下制度。 一、车辆日常管理 车辆日常管理由行政人事部负责。具体包括:车辆维护保养、安 全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。 1、 驾驶人出车前 1) 按照技术规程启动车辆,并查、听声音是否正常; 2) 车辆发动后,各种仪表(示数)、指示灯工作情况必须正 常; 3) 检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件; 4) 看整车是否有损伤痕迹。 2、 驾驶人收车后 1) 清洁车辆;检查车容车貌,将车停放在有停车场的固定车 位,保证车辆安全。 2) 停车后拉紧手制动器,加防盗锁,检查轮胎气压及各部件 是否齐全、完好,关门上锁离开。 3、 车辆保养修理 要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。 车辆需维修的,驾驶员必须先认真检查发生的故障,初步 判断故障发生部位,并如实向行政人事部报告,由行政人 事部向总经理报批同意后,方可修车,换下的旧零件须带 回验收。车辆外出途中需要修理的,经随车领导和主管同 意后报行政人事部批准后前往修理,修理报销凭证需随车 人员签字证明,上报行政人事部由总经理审批后,方准报 销。 车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、 购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。 车辆维修时必须通过三家修理厂打价而定。要以“价格合 理、质量保障、时间快捷”为原则。 、车辆使用范围 1、 主管领导因公用车; 2、 集体参加各种会议、参观学习; 3、 各部门行政业务用车; 4、 接待用车; 5、 经总经理审批同意的其他用车。 三、用车规定 1、 各部门因业务需要用车时,用车人必须提前一天填写“出 车审批单”,经使用部门主管和行政人事部报总经理审批; 2、 车辆不够安排时,原则上是“先远后近,先急后缓,先主 后次”相结合而定; 3、 用车人办事的方向路线,地点相同或比较接近时,尽量采 取一车多人办事,以减少浪费; 管理制度文件(车辆) 管理制度文件(车辆) 管理制度文件(车辆) 管理制度文件(车辆) 4、 有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人,在用车过程中, 不能擅自跟当天驾驶人要车驾驶,特殊情况确需自己驾驶车 辆时,必须经行政人事部报总经理批准; 5、 驾驶人凭经批准的“出车审批单”出车,无出车审批单, 驾驶人不能出车(特殊情况经领导批准除外); 6、 驾驶人因急事临时外出,来不及凭“出车审批单”出车的, 应第一时间打电话告知行政人事部,并于回来后,马上补办 出车手续,否则,当违纪处理; 7、 每次出车完毕后驾驶员需把出车审批单上交给行政人事部 进行登记。 8 严禁公车私用。 四、 车辆费用管理 公务车油料、过路费、维修费、保养等汽车产生的相关费用 以凭证实报实销 五、 违规与事故处理 1?在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故, 由驾驶人负担,公司将给予一定的经济处罚,并予以记过或免职 处分。 无照驾驶。 未经许可将车借予他人使用。 2?违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。 3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应本着救 死扶伤的原则,先救人在向附近警察机关报案,并即与管理部门 协助处理。如属小事故,可自行处理后向商务部报告。 4?意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额不够的情况后再 视实际情况由驾驶人给予负担(事故发生时当日驾驶人应先承担 赔付)。 5.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保 险金额后,其差额由驾驶人负担。 南部县西南俪人医院 二0—三年五月一日 南部县西南俪人医院出车审批单 申请时间 编号 申请部门 申请人 用车事由 行程 用车时间 自 日 时 分至 日 时 分 共计 日 时 行政人事部 总经理 南部县西南俪人医院回车单 出车时间 出车前公里数 还车时间 出车后公里数 出车人 加油时间 加油时里程数 加油金额 司机 南部县西南俪人医院 车辆修理单 编 号 车号 里程数 申请人 修车项目 损坏原因 修理厂 审核意见 行政人事部 总经理 南部县西南俪人医院车辆出勤统计表 车号 驾驶员 编号 使用记录 时间 使用人 行程 行驶 里程 加油 时间 加油时 累计里 程 金额 记录人:行政人事部审核: 记录人: 南部县西南俪人医院车辆保养单 编 号 车号 里程数 申请人 保养项目 保养原因 保养服务点 审核意见 行政人事部 总经理

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