建立地方年鉴数据库初探.pdfVIP

建立地方年鉴数据库初探 （一） 地方年鉴是一种系统汇辑该地区一年度重要的文献信息， 逐年编纂且 连续出版的资料性工具书。 按其收录信息的范围， 可分为综合性年鉴 和专业性年鉴。它除了具有工具书的收录广泛、编排系统、查阅方便 等，还具有信息密集、资料权威、专业性强、反映及时、连续出版、 功能齐全等优点，被誉为“集万卷为一册，缩一年为一瞬”。正是基 于年鉴的这些鲜明的特色，对于了解本地区的历史、地理、人文、社 会、政治、经济等方面的事件、最新动态、最新进展和准确翔实的数 字统计资料、 当代人物和书刊论文线索等具有不可替代的作用。 它反 映着当地区前进的步伐，发展状况，具有战略指南的作用。它可为各 级领导了解和熟悉情况，研究制定规划和进行决策提供全面、权威、 精确、新颖的信息和依据；为政治宣传、文化交流、经济发展提供丰 富信息；是科研、 教学有学术价值的参考工具，有很高的开发利用价 值和应用前景。 地方年鉴一般具有以下特点： 1．聘请专家撰写，具有一定的权威性； 2．按专业分册出版，集中反映当地支柱产业发展的基本情况，对当 地经济发展具有决策、参考、指南等信息咨询作用； 3．由国家级出版社正式出版； 4．突出新意，资料性强，规范化，能达到科学性、思想性、资料性 的统一，集史实性、信息性和知识性于一体，全面系统、翔实地介绍 当地一年来在经济、社会和农业各方面的发展概况； 5．提供各种事实、 概况和统计数字等动态性信息， 以数据形式为主； 6．各分册独立出版，内容不交叉重复。 （二） 系统地开发利用地方年鉴， 首先要建立高质量的数据库。 机读目录数 据库是控制和处理文献信息一个极其重要的现代化手段， 是信息时代 文献书目信息存贮和利用的必然要求。它以检索迅速，存取便利，既 方便复制， 又可以远距离传输而赢得社会各界用户的青睐。 机读目录 数据库是文献工作自动化的基础，是文献信息资源共享的先决条件， 只有先建立相关文献的数据库，才有可能实现各项工作的计算机化， 并通过计算机和数据库高效、 细致地揭示相关文献信息资源， 为读者 提供优质服务。 针对地方年鉴的特点， 可按分册建立数据库。 每个专业数据库根据年 鉴的数据特点可建立 3 种数据库形式： 事实数据库、 全文数据库和书 目数据库。建库语言采用 Turboc （2 ．0 版）或 Foxbase （2．1 10 版） ＋关系数据库语言，由于后一种语言具有编程方便，结构简单，界面 友好等优点， 常作为编制管理系统软件的开发工具。 系统运行在 PC、 XT、AT 等 386 以上型计算机上。 数据库类型具体说明如下： 1、事实数据库。数据库的记录内容为数据信息，此种数据库为事实 数据库。事实数据是年鉴的一大特点，而且占有绝大部分篇幅，也是 年鉴的重要内容。 建立此种数据库可提供事实数据， 满足对此方面检 索的需要， 为制定本地经济建设、 社会发展等方面的方针政策提供全 面、权威、精确的信息和依据，为政治宣传、文化交流、科研、教学 等方面的发展服务。 事实数据库与书目数据库同属于参考数据库， 它 的作用即是提供参考性的数据信息， 另外，对于数据可进行运算或排 序等相应的处理。 2．全文数据库。全文数据库，即包括题名、著者、摘要、关键词、 正文、参考文献和著作日期等数据的数据库， 另外还有形形色色的诸 如乐谱、图像、语言（音乐）等数据库。在年鉴中文字部分占极小的 一部分，但字字均具有检索意义，为此不能只做书目信息。在现代社 会，人们对数据库