公文写作与处理 培训教学PPT课件.ppt

18.页码 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。 公文标点符号 句末点号：句号、问号、叹号； 句内点号：逗号、顿号、分号。 公式：句号=问号=叹号冒号分号逗号顿号 在一个使用分号的句子内部，不可以用句号。 如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在并列的短语之间用逗号。例如：全国人大代表，设区 公文标点符号 的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。 深入查摆在学习习近平新时代中国特色社会主义思想、担当作为、攻坚克难方面、廉洁自律、加强作风建设方面存在的差距和不足。× 以“不忘初心、牢记使命”为主题，从不忘初心、坚定信念跟党走；牢记使命、乘势而上勇担当；永远奋斗、解放思想再出发等三个方面为全体党员讲了党课。× 第三部分 公文行文规则与行文关系 总原则:实事求是、精简、高效、及时、准确、安全保密。 （一）实事求是:讲成绩，不可把成绩说得过满；讲困难，不可把困难说过了头。 （二）精简:可发可不发的文件坚决不发，可长可短的文件一定要短。 （三）高效:发文注重效用;收文办理要注重效率、质量。 （四）及时:强调的是第一时间，特别是与突发事件有关公文，必须随到随走、随到随办 （五）准确：指公文内容要准确；公文办理的各个环节要准确。 （六）安全保密。 第三部分 公文行文规则与行文关系 原则 1 4 5 6 2 3 实事求是:讲成绩，不可把成绩说得过满；讲困难，不可把困难说过了头。 及时:强调的是第一时间，特别是与突发事件有关公文，必须随到随走、随到随办 精简:可发可不发的文件坚决不发，可长可短的文件一定要短。 准确：指公文内容要准确；公文办理的各个环节要准确。 安全保密 高效:发文注重效用;收文办理要注重效率、质量。 总原则 实事求是、精简、高效、 及时、准确、安全保密。 上行文 上行文是下级机关向具有隶属关系的上级机关的行文，行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。其中，逐级行文是最基本、最常用的方式，多级行文、越级行文只在个别特殊情况下才可使用，比如发生重大紧急情况、多次请示上级长期为解决、有争议而无法解决、上级指定越级请示等。 常见的上行文有：请示、报告、意见。 上行文原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 下行文 下行文是上级机关向所属的下级机关的行文，有逐级行文、多级行文、越级行文三种。 常见的下行文有：批复、通知、意见、决定、决议、通报、纪要等。 重要下行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。 平行文 平行文是相互没有隶属关系的同级机关或不属同一系统的机关之间的行文。 由于是对等关系，行文时要注意态度谦和，语气平缓，不能唯我独尊，强加于人，不能用指示性的口吻。 第四部分 15种法定公文及写作要求 上行文 法定公文 请示、报告、意见； 下行文 命令（令）、决定、决议、公告、通告、通知、通报、公报、批复、意见、纪要； 平行文 法定公文只能独立使用，不能合并，比如“请示报告”“意见报告”等情况是不严肃的。 涵 1.报告 报告是向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问时使用的公文文种。 按照其行文的目的、作用不同，可分为工作报告、情况报告、错误检查报告、回复上级机关询问的报告、例行报告、要求上级单位批转的报告等。 标题：发文单位+事由+报告； 开头部分，简要交代报告缘由；正文部分，依具体报告内容而定，相对灵活，比如民主生活会报告、巡视整改情况报告；结尾部分，如“特此报告等等。 注意：报告中不宜夹带请示事项，可以提出意见或建议。 2.请示 请示是向上级机关请求指示和批准事项时使用的公文文种。按其性质和作用的不同，可分为呈批性请示和呈转性请示。呈批性请示用于向上级机关请求指示和批准事项，引出的是上级机关对请求事项的批复，呈转性请示用于向上级机关请示批准所提工作意见并要求予以批转或转发的，引出的是上级机关的批转或转发性通知。 2.请示 标题：发文单位+事由+请示 主送机关：请示只写一个主送机关，不可多头请示。 正文：请示缘由；请示事项，即请示的具体内容，请示事项首先要明确，直截了当。 结尾：一般有较为固定的结语，比如“妥否，请批示。” 2.请示 第一，注意克服标题中的语意重赘。诸如“关于申请解决......的请示”“关于请求......的请示”“关于......的申请（请求）”。 第二，要一文一事。 第三，要逐级请示。 第四，不可多头请示。 第五，要以组织为行文对象，不能针对个人。 第六，不可请示和报告混用。 第七，请示的语气必须谦恭。 3.批复 批复