院学生会外联部工作计划.docVIP

院学生会外联部工作计划 外联部可谓是学院外联内引的一个窗口，从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将工作计划如下： 一、做好协助 做好院内协助的工作为本部的常规工作. 1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说文艺部即将举办的“院十佳歌手大赛”，我们外联部会积极与文艺部配合，做好资金等的筹备工作，一同将比赛做的完美。 2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。这需要外联所带的礼仪队的共同努力。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作. 3、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。 二、扩大影响 所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发 展与其他高校的友好关系，通过与其他学院,其他高校的联系交流，把他们的特色引入我院，把我院的工作推广到其他高校