学校财产管理员财产管理流程图.docVIP

学校财产管理员财产管理流程图(表一) 财产 学校部门：向财产管理员提交购物申购单。提出购买物品的品名、型号规格、数量、单价等。 　 购入 财产管理员：根据学校库存情况。审核是否购买，购买多少等意见，供学校领导和总务主任参考。 　 前的 学校领导、总务主任：根据财产管理员的意见，决策、审批购买。交学校采购员采购。 　 阶段 学校采购员：根据申购单的审批内容、数量和单价进行采购。 　 　 　 　 学校采购员：将采购或调入的物资器材连同发票和申购单或调拨单，交学校财产管理员。 　 财产 财产管理员：（1）、按申购单所购买的物品、调拨单调入物品或赠与的物品内容、数量和金额进行验收，验收无误后。入账、编号，输入ETE物资器材管理系统，打出帐卡、标签。并要在发票上签名，返回采购员。 采 购 员：（1）、在财产管理员签名的发票上签上自己的名字，再交学校领导或总务主任签名。 （2）、发票向学校出纳报销。 学校领导、总务主任： 审核发票内容和签名，无误后，签上自己的名字返回采购员。 购入 （2）、根据购入、调入、赞助赠与的物资器材的管理属性区分固定资产、低值耐久，然后打印《XX学校固定资产验收入账凭证》一份自己留存、一份交财务入账。 调入 （3）、对购入、调入、赞助、赠与的设备，学校内部调动的设备都要即时在ETE上输入和调整。并必须每月向财务打印《XX学校期度物资器材增减变动情况表》和《固定资产月报表》。 赠与 （4）、财务管理员把副卡、标签和部门固定资产明细清单（可由ETE自由表格设计或ETE系统打印的部门总账）一起交使用部门（手工做账和ETE账目前必须同步进行）。 　 （5）、部门间设备调用必须经学校领导同意，财产管理员才能执行。并打印好设备内部调拨单。同时在ETE中进行调整和修改部门总账。 出纳：（1）、接收采购员的报销和财产管理员的固定资产验收入账凭证后向财务报购入、调入、赞助、赠与设备的有关账务、账单，《固定资产月报表》和每月《XX学校期度物资器材增减变动情况表》。 （2）、接收财产管理员的报损、报废、调拨的批复申请单，报财务或财务核算中心。 报损 （6）、学校设备的报损、报废、调拨必须按嘉教计（2005）33号文《嘉定区教育系统固定资产管理制度》第四、五点执行。学校无权处置任何设备。调出或赠与其他单位的设备必须经局校舍设备管理站的同意，学校方可执行。 报废 （7）、报损报废、调拨必须先填制《嘉定区行政事业单位固定资产处置申请单或调拨单》送设备管理站后，经区国资委、区财政局审批同意后由财产管理员将原件交财务做销账处理，复印件做财产账的销账凭证。 管理 （8）、年底交ETE软盘和报表至局校舍设备管理站国资管理部。 　 财务、教育财务核算中心：接收单据和报表。 阶段 局校舍设备管理站：（1）、接收学校ETE盘片和报表进行汇总。（2）、培训、指导、检查学校财产情况。（3）、审批学校报损报废的固定资产。（4）、组织国有资产的管理和清查。