档案工考试作实务复习资料.docVIP

1、档案信息化规划的原则:1.科学性和前瞻性。 必须要考虑到先进科学技术的发展趋势及其对 档案事业的长期影响。2.实用性和可行性:目的 是应用信息技术提高档案管理和利用水平， 由于各种差异，规划一定要切合大多数单位的 实际情况。3.行业性和扩展性：应侧重于档案管理功能、档案资源建设、法规标准建设等方面提出行业要求。 2、电子文件对系统的依赖性：电子文件是被特定的软件和硬件关押着的人质，电子文件的制作、处理，以至归档后的全部管理活动都必须借助于计算机系统才能实现。1、电子文件的载体必须是可用的，无论是软盘光盘磁带都依赖于特定的驱动器，2、电子文件是被特定软件关押着的人质。 3、电子文件归档程序：1电子文件形成签署、审批；2收集积累； 4整理需归档电子文件；5鉴定归档电子文件，确定档案属性；6检测归档电子文件；3编制目录； 7编制归档说明；8存入磁、光介质；9复制备份；10确定载体标识。 4、电子文件特点：非直读性、系统依赖性、信息与载体的可分离性、信息的不稳定性、信息存储的高密度性、多媒体的集成性、信息的可操作性。 5、数字档案馆：建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。 特征：1.信息数字化2.传输网络化3.空间虚拟化4.服务现代化5.人员专家化 6、档案目录数字化：采用数据库技术对原有非数字化目录进行加工、录入，将其转化为结构化、可共享的数字化目录数据库的过程。 档案信息化建设主要任务：基础设施建设（1.计算机及外部设备选购2.局域网建设3.政务网互联网的介入）、信息资源建设（1.档案目录数据库建设2.档案全文数据库和多媒体数据库建设3.电子文件归档管理）、应用系统建设（档案管理软件的开发和应用2.文档一体化管理系统的开发应用3.档案局参与当地政府上网工程和电子政务建设4.建设示范性数字档案馆和电子文件中心。） 维护档案的完整与安全：完整1.从数量上要保证档案的齐全完整、系统。2.从质量上要维护档案的原貌和历史联系。安全：1.从物质上力求档案不遭受损害，尽量延长档案的寿命2.从内容上保证档案机密不被盗窃、不丢失、不泄密。 国家档案全宗的实质和意义：实质是档案的所有权以及档案管理原则和管理体制问题，实际上是建立国家档案制度和实行社会主义国家档案工作统一领导、分级管理的原则。2.在全国范围内建立统一的国家档案全宗，是由我国生产资料的社会主义公有制和人民民主专政的国家制度所决定和要求的。3.切实的保护好与科学的组卷国家档案全宗，对于继承民族文化遗产，开发档案信息资源具有重要的意义。 档案第一价值指其对形成单位的原始价值。第二价值指对社会、对公民的社会价值，我国档案同时具有第一和第二价值，双重价值理论在更大程度上肯定了档案的社会价值，避免了对失去第一价值档案的盲目销毁，对丰富馆藏，更好的发挥档案的科学研究和学术价值有重要意义。 档案工作发展规律：1.由非独立系统发展到独立系统2.简单管理到复杂管理3.经验管理到科学管理4.手工管理到计算机管理5.封闭系统到开放系统。是由低级到高级，由旧质到新质的发展过程，是符合客观事物的一般发展规律的。 档案工作发展根本原因：档案工作就其本质来说，是管理档案盒提供档案信息为各项社会实践服务的一项工作，档案工作的基本矛盾，是档案管理水平与社会对档案信息需求之间的矛盾，这一基本矛盾决定了档案工作的本质，推动了档案工作的发展。 档案工作新变化：首先将目前机关中“文书与档案管理一体化”，其次将“图书、情报与档案管理的一体化”，在档案工作发展的基础上，要求档案中，文书工作、图书工作、情报工作在融合、渗透基础上实现综合管理，从而实现信息资源管理系统的功能放大。 档案利用主要办法：提供档案阅览，档案外借，提供档案复制件，出具档案证明，办理函调档案业务，公布档案，陈列展览档案，档案目录信息服务，提供咨询服务等。 档案工作的系统与功能：1.档案实体管理（档案的收集、档案的鉴定、整理、保管）2.档案信息开发（档案信息加工、档案信息输出）3.档案工作反馈信息处理（建立健全档案统计工作、开展档案用户调研工作、建立健全档案馆民主管理制度） 档案工作科学性：1.档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件工作2.档案工作实践包含着特殊的规律和丰富的科学内容。3.档案工作要大量运用现代管理科学的内容和信息技术的成果。 档案工作是党和国家必不可少的环节：1.档案工作为国家的政治、经济，文化，社会建设事业提供必要的资料，创造必要的条件。是各个机关团体企事业单位领导决策，处理工作。组织生产，科研的必要条件。2.在国家经济建设和政治建设方面的地位突出。3.是重要