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工程项目监理组织管理规定
为规范公司工程监理服务过程,使公司承担的工程监理服务过程处于 受控状态,确保项目监理工作顺利开展,在已有的质量管理体系基础上,结 合公司绩效分配机制,制定新的工程监理组织管理规定。
一、 项目组织管理原则
(-)应满足顾客需求,为公司经营提供支持;
确保项目监理丁-作顺利、高效开展;
有利于项目节约成本;
有利于绩效分配机制的运行和深化。
二、 项目组织管理流程
项目部的确定
监理部根据工程项目需求、部门任务安排情况等相关要求,提出项 口备选总监理工程师(以下简称总监),会同公司生产副总商议后确定。
在项冃总监确定后,监理部应与项冃总监协商确定项目部其他人 员,当有争议时监理部有最终决定权。必要时应会同公司生产副总商议后 确定,当人员有兼职情况发生时,应与督查部协商。
项目部组织确定后,由监理部填写《工程监理项目部人员通知单》 (详见附表2),发送至公司生产副总、经营部、督查部、公司办公室。
办公室接到监理部通知后根据有关要求止式行文,正式文件一式四 份,送经营副总一份、项目部两份、存档-?份。
项目总监向建设单位递交项目监理机构人员组成正式文件一份。
(二)特别规定
大型项目或对公司生产经营工作有重大意义的项目总监人选应征求 总经理意见。
根据业主指定或公司长远经营需要,公司管理人员须承担项目监理 工作时,应征得公司总经理同意。
当项冃需要设置总监代表时,在获得公司及监理部批准后,填写《总 监任命书》。
三、组织管理要求
(-)监理部
1.在项目实施过程中,监理部应根据工程项口规模特点对项目部进行 定期或不定期的跟踪、检查,以便掌握项冃部工作开展情况。检查工作可 结合公司督查部工作开展。
2?监理部根据各项目部工作进展情况报告,填报《在监工程进展情况 统计月报》。统计表应每月上报公司生产副总,并反馈给公司经营部。
3.监理部应定期组织(暂定每一个月两次)召开总监例会。
(二)项目部
项目部应定期向公司监理部上报工作进展情况。每个月末应将当期 工作进展情况,存在问题及拟解决措施向监理部书面汇报。各项冃部在工 程重要节点(开T、基础完成、基础验收、主体完成、主体验收、初验、 竣工验收等)应及时向监理部汇报。
项冃总监应对项冃部成员工作情况建立台帐,以便于项目完成后对 项目部成员的考核和项目产值核算。
三、相关表格
项目组织管理程序用相关表格附后。
附表1
工程监理项目部人员通知单
年 月曰 号
项目名称
建设单位
总监理T程师
专
业 监 理 工 程 师
专业
人员名单
监
理
员
专业
人员名单
备注:
公司监理部
附表2
在监工程进展情况统计月报( 年 月)
号
序 号
项目名称
合同工期 (监理费用)
工程规模
工间 开吋
总监
项H部 成员
项H进展情况
存在问题
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
授权委托书
本授权委托书声明:
我 系安徽科达建设项口管理有限公司六安分公司派驻
工程的项目总监理T程师,现授权委托 安徽科达建设项目管理有限公司 六安分公司的 同志为该工程总监理工程师,以我的名义行使部分总
监理工程师的职责和权力。委托范围如下:
□对项目监理机构人员的工作进行领导、协调,组织项目监理机构人 员贯彻执行有关政策、法规、标准、规范和公司的有关规章制度。
□负责管理项目监理机构的FI常丁作。
□审查分包单位的资质,并提出审查意见。
□检查和监督监理人员的工作。
□保持与业主的密切关系,弄清其要求和愿望。
□在监理过程中代表公司对外协调和联络,并作出相应决定,对其所 作的决定负责。
□组织施工图会审,组织审查施工承包商提出的施工组织设计、施工 技术方案、施工进度计划以及现场安全生产和文明施工措施,并提出改进 意见,督促检查承建单位严格执行工程承包合同和工程技术标准。
□主持监理工作会议,签发项冃监理机构的文件和指令。
□审查和处理丁程变更。
□主持或参与工程质量事故的调查。
□组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项冃监
理工作总结。
□主持整理合同文件和监理档案资料,并对档案资料的完整、可靠性
负责。
特此委托!
项目总监理工程师:
年 月 FI
总经理审批意见:
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