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技术资料输出管理细则 1目的 为加强公司技术图纸、文件的输出管理，特制定如下细则。 2适用范围 本细则适用于公司设计开发的产品、BTC类底盘产品、OEM起重机类等产品的技 术资料，公司技术标准、规则等文件资料的管理。 3职责 1计算机中心负责技术资料电子版本文件的输出和管理， 3.2技术研发中心办公室制定《设计图纸、技术文件发放定额》和《工艺图纸、技 术文件发放定额》，负责表纸质文件的输出和管理， 3生产技术处负责制定工艺路线总表。 3.4使用部门负责提出技术资料输出报告。 4名词解释 4.1技术资料：包括产品图纸、设计文件，工艺文件、工程图、技术标准。 2技术资料输出：指通过从讣算机技术网络拷贝输出、打印或利用现有技术文件复 制等方式，提供技术文件的电子版本或纸质文件。 5工作程序 5.1生产和采购所需的技术资料只提供纸质图纸、文件，有效文件须加盖技术资料 专用章并注明发放日期，未加盖技术资料专用章并注明发放日期的技术资料不得用 于生产和采购。 5.2采购部申领的用于多布点配套H的的报价用图，原则上不提供总成全套图，只 提供部件总成图纸及相关组件图。 3. 3采购部向供方提供新资料时，督促供方交回被替换资料。技术资料修改时采购部 负责通知供方按修改通知使用新资料，以防止资料误用；采购技术资料的使用和管 理执行《采购控制程序》的有关规定。 5.4技术资料发放定额山《设计图纸、技术文件发放定额》和《工艺图纸、技术文 件发放定额》和工艺路线总表构成。 5.5输出的技术资料均山接受人在〈技术资料分发明细表〉上签字，发放记录山归口 管理部门制作并保存。 6技术资料输出采用专人专机负责制，发放定额以外的所有纸质文件的输出，均需 经过审批方可实施。 7由于丢失等原因申请补发技术资料或申领定额以外的技术资料的，须山提出部门 填写《技术文件申领单》，注明份数、用途，履行审批手续后，由技术硏发中心办公 室发放。破损图到技术研发中心办公室以旧换新，无须审批。 分发编号 分类 制定日期 修订日期 主管部门 第1页 共2页 第1版 管理文件 2007.3.11 技术研发中心 批准 苏杰 审 企管与质 联部 审核 杜跃熙 編写 技术研发中心 5.8以旧换新的图纸，加盖原部门原日期的技术资料专用章；丢失补发的图纸加盖新 发图日期的技术资料专用章，并加盖补发”印章；定额以外的图纸不再加盖技术 资料专用章，加盖参考用图，更改不通知”印章。 9发放技术资料的纸张一律使用新纸，不得使用背面有图文的纸张，以防止泄露其 它信息。 5.10山于更改原因换发技术图纸、文件时，技术研发中心办公室负责将公司内被替 换的资料收回。如果使用部门不能交回被替换的技术资料，该部门资料管理人员必 须在未收回资料的记录上签字，如生产中再次使用被替换的技术资料出现质量问题, 由该部门资料管理人员负责。 5.11除技术研发中心外，其它部门不允许复制技术图纸、文件，不允许使用和出现 没有红色印章的图纸。外来技术资料执行《外来技术文件管理办法》的有关规定。 12电子版本输出 1） 一般情况下不允许从计算机技术网络拷贝输出电子版本。 2） 在招标过程等特殊情况需要电子版本时，经过审批可提供部件总成图纸或相 关组件图的电子版本。 3） 其它技术资料的电子版本输出，经理办公会讨论后报批。 4） 计算机中心主任与其主管副总经理共同进行拷贝输出电子版本。 6定额以外的纸质文件输出审批权限 6.1工艺技术文件山生产技术处处长审批；工艺规程、工艺标准由生产技术处处长审 核，技术总监批准。 2产品非总成类的少量图纸由申请部门领导审核，技术总监或技术副总监批准。 6.3产品总成图纸和标准类文件山申请部门领导提出，技术研发中心办公室主任审 核，技术总监或技术副总监批准。 4部件总成全套图纸山申请部门领导提出，技术总监审核，主管技术的副总经理批 准。 3整机全套图纸山申请部门领导提出，技术总监审核并报告主管技术的副总经理， 总经理批准。 7电子版本输出审批权限 7.1申请部门领导提出所需的部件总成图纸或相关组件图的电子版本，经主管技术 的副总经理批准。 7.2输出其它技术资料的电子版本，山经理办公会讨论后，报总经理批准。 7附则 1本细则自颁布之日起执行。 7.2本细则山主管部门负责解释。