医院信息化应急专项预案.docVIP

太和县人民医院信息系统应急预案 为预防因医院信息系统出现故障而影响全院正常医疗秩序，确保 患者在特殊情况下能够得到立即、有效地诊疗，结合我院实际，特制 定本预案，望各科室、各部门在应急情况下遵照实施。 一、医院信息系统出现故障汇报程序 当各工作站发觉计算机访问数据库速度迟缓、不能进入对应程 序、不能保留数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时，要立 即向信息科汇报。信息科工作人员对各工作站提出问题必需高度重 视，做好统计，经核实后立即给各工作站反馈故障信息，同时召集有 关人员立即进行讨论，假如故障原因明确，能够立即恢复，应立即 恢复工作；如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除，应立 即汇报院领导，在网络不能运转情况下由院领导协调全院各部门工 作，以保障全院医疗工作正常运转。 二、医院信息系统故障分级 依据故障发生原因和性质不一样分为三类： 一类故障：因为服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据 丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、价表目录 被人删除或修改、关键终端故障、规律性整体、局部软件和硬件发 生故障等造成网络瘫痪。 二类故障：因为单一终端软、硬件故障，单一病人信息丢失、偶 然性数据处理错误，一些科室违反工作步骤引发系统故障。 三类故障：因为各终端操作不熟练或使用不妥造成错误。 针对上进故障分类等级，处理标准以下： 一类故障——由信息科主任上报院领导，由医院组织协调恢复工 作。 二类故障——由网络管理人员上报信息科主任，由信息科集中解 决。 三类故障——由网络管理员单独处理，并具体登记维护情况。 三、发生网络整体故障时首要工作 1、当信息科一旦确定为网络整体故障时，首先是立即汇报院领 导，同时组织恢复工作，并充足考虑到特殊情况如节假日、病员流量 大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来时间影响。 2、当发觉网络整体故障时，各部门依据故障恢复时间程度将 转入手工操作，具体时限明确以下： (1)30分钟内不能恢复 门诊挂号、住院登记、药房等部门 转入手工操作。 (2)6小时内不能恢复——各护士工作站、药房、手术室、医技检验转入手工操作（具体时间由信息科通知）。 (3)二十四小时以上不能恢复——全院多种业务转入手工操作。 四、各部门具体协调安排 1、全部手工操作统一开启时间须由信息科通知，相关部门严 格根据通知时间协调各项工作，在未接到新指示前不准私自操作计 算机。 2、门诊挂号工作协调 (1)门诊收费处由门诊部主任和门诊收费责任人负责联络协调； (2)网络恢复后，操作员要立即将中止期间患者信息输入到 计算机； 3、门诊收费处工作协调 (1)由各收费部门主任负责总体联络协调，要和信息科保持联 系，立即反馈沟通最新消息； (2)当网络系统运行中止超出30分钟时，要通知收款员转入手 工收费程序； (3)当系统恢复正常时，由收款员负责对网络运行稳定性进行 监测，如不稳定，立即向信息科反馈情况。 (4)在接到使用计算机指令并重新开启运行后，收款员逐步 转入到机器操作。 4、出院结算处工作协调 (1)由财务科科长及住院处责任人总体负责联络协调； (2)标准上不在住院处、记帐处进行费用补录，以预防出现帐 目混乱， (3)当系统停止运行超出二十四小时，对一般出院患者，推迟出院 结算时间。对急诊出院患者应依据病历和临床护士工作站统计，进 行手工核实，出具手写发票。 (4)在网络停止运行期间，出院患者急需结算时，应由该科护 士工作站追查是否还有正在进行检验项目，并向出院结算处提供详 细费用情况后，方可送交结算。 5、护士工作站协调 (1)护士工作站由护理部共同协调； (2)网络故障期间临床科室应具体统计患者全部费用实施情 况； (3)科室具体填写每位患者药品请领单(包含姓名、住院号、 费别、药品名称及用量)，一式两份，一份用于科室补录医嘱，另一 份送药房作为领药凭证。 (4)出院带药由主管医生负责掌握经费情况，如出现费用超支 时标准上不予带药； (5)接到信息科通知恢复运行时间，按要求补录医嘱。 6、医技检验工作协调 (1)在网络停运期间应具体留取、整理检验申请单底联； (2)网络恢复后依据检验单底联登记，经过手工记价补录患者 费用。(注意和临床科室联络沟通) (3)对立即出院或有出院倾向患者，主治医师要在检验申请 单上要注明，检验科室应立即通知科室或住院处沟通费用情况。 (1)严格根据信息科通知时间及要求进行操作