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医疗器械管理系统操作手册
目录
TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一、 帐套建立 2
\o Current Document 二、 基础资料 .5
1、 部门建立 5
2、 仓库建立 ….5
3、 客户厂家资料建立 ..5
4、 员工建立………………………………………………… ..6
5、 货品资料建立……………………………………… .. …..7
6、 密码权限设置……………………………………… . …… .8
三、 采购管理……………………………………………………… .9
1 、 收货单……………………………………………………… 9
2、 收货验收单……………………………………………… ..9
3、 进货入库单……………………………………………… .11
四、 销货管理………………………………………………… . ….12
1 、 销货单…………………………………………………… .12
五、 药监资料管理(数据上报) .12
六、 数据维护…………………………………………………… .13
一、帐套建立
当您开始使用本系统时,您首先要做的是根据您企业的实际情况开设一个适合的帐套, 并进行相应的初始化, 即输入与您公司有关的信息与资料, 以便今后在系统操作过程中进行
调用。
新建帐套时,您可以在 系统帐套选择”界面(如图)中点击[新建]按钮来创建新的帐 套
系统帐套选择
Be关闭F2新建— -=―
Be关闭
F2新建
— -=―
鬥删除
在点击[新建]按钮之后,系统打开新建帐套操作功能,您只要按照要求输入必要的帐 套信息就可以了。新建帐套共分五个步骤,您必须按照系统规定的顺序依次进行每一步骤的 操作,输入或选择必要的信息后按 [下一步]按钮进行下面的操作即可,如果发现上一步骤
输入有误,可以点击[上一步]返回上个操作界面,重新进行操作即可,直至每个步骤均按 照要求操作完毕才可以建立您所需的帐套。
第一步:公司信息(如图):
系统创建帐套设置
I
pqxOOl ]衲卿户代号aid min1
pqxOOl ]衲卿户代号
aid min
1密码
长抄金沙器械有限公司 1
咗華序列号
0 ?
英文名称
负责人
张立
邮政编関
联系电话1
联系电话2
传真号码
解系人地址
割自治区擁宣
430000
省(自怡区]
湖荊省
帀区辖区编号
^auioo
市区辖区
怅抄市
县区辖区编号
43Q111
甚区轎区
必司地址
湖南省长抄市雨花区
英文地址
官业执照编号「
经言杵可证号|湘丽町
营业执照发放日期
-- i
谿许可证号发放日期
--
营业执照有兹日期
-- i
益营许可证号有效日期
--
必司类型
1 ?批发企业 ■
公司代号 帐套名称
FG下一母
公司
公司
您需要在此设置与之相关的信息与内容:
公司代号:每个帐套都需有自己的文件名,在这里称之为公司内部代号,请您在
代号”框中输入该帐套的代号,该代号为八个字节长度,可以由字母、数字组成,必填项; 初始用户代号: 在用户代号栏中输入用户代号,这是系统的超级用户,必填项;
帐套名称:
一般填入公司名称,必填项;
公司类型:选择企业所属类型,必选项。
第二步:帐套类型的设置(此设置帐套类型所对应的内部唯一编码)如下图:
第三步:开帐日期、表单字段长度 /精度、系统版本类型设置
叵创建戟套设定口回冈系统创建帐套设置「开帐日期2009-01-01日期格式yyyy-mm-dd
叵创建戟套设定
口回冈
系统创建帐套设置
「开帐日期
2009-01-01
日期格式
yyyy-mm-dd
7
1移动扣权平均?
成本计算方式 数量小数位数 税金小数位数
2
3
20
单价小数位数3
货品代号长度
仓库代号长度
2 :客户代号长度
公司税率口%进入帐套类型両議二|版本类型F医疗器械版〒 厂有审核权限者制单时自动审核单据
硬库存含借入借出 駅批号包含商品生产日期
厂严格揑制企业 厂严格控制货品
I启用多级审核
E靶取消
第四步:新建(帐套)数据库的设置
数据服务器名 用户名 口令
数据服务器名 用户名 口令
系统创建帐套设置
创建数据类型
1+新建数据帳套
RF
门JS数据连接方式
乙数据库实时直销连扛
E5E3C61A979A47E
S3
第五步:数据复制及帐套数据库建立
点击【完成】按钮,系统弹出 成功的创建数据库, 关闭该程序,请重新启动此程序! ”信息, 点击确定,完成帐套的建立。
注意:1、新建帐套时输入的公司基本信息资料,除公司代号外,其它信息均可在【基础资 料】菜单中的【公司基本资料】中进行修改
2、新建完一个帐套后,请做一次【表结构更新】 ,参考【数据维护】
、基础资料
1、部门建立:【基础资料】----【部门代号建立】,如图
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