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如何做工作计划 - Tony - CSDN 博客 如何做工作计划 一、制定工作计划的准备 1.如何认识工作计划的重要性 其实在这里，对于企业来讲，就是讲战略，公司没有战略规 划，就没有公司内部的计划，按高建华的说法，战略分为： 远期的（ 5 年），中期的（ 3 年），近期的（ 1 年）。没有战略 规划，会导致公司的方向不明， 决策层的看法会时常的改变， 让下面的员无所适从。 企业的计划的重要性可以从下面几个方面理解： 指明方向，协调行动； 预测变化，减少冲击； 减少浪费，避免损失； 使企业运营处于受控状态； 企业的计划是可以调整的，也是需要有实际的操作性的，盲目和随意拍脑袋做出的计划是靠不住的，如同过去某公司，在做计划的时候，计划半年出整机，按照当时的技术和方案 成熟度而言，简直就是儿戏，此后 4 年的时间里面，一直没 有出过一个产品。同样，高层的计划也是有可操作性的，年 终制定第二年的计划，凭空讲大话，欺骗公司高层，换来的 公司下属对于权威的质疑，也是没有最终产品面市的原因。 所以说，公司制定可行的计划， 如同 #8220; 美国思想家 W.P. 弗洛斯特曾提出的一条著名的弗洛斯特法则：在筑墙之前， 应该知道把什么圈出去，把什么圈进来。 #8221; ，在采购 的环节有这样的一个内容就是： make-or-buy 的权衡，什么是要外包的，什么要自己做。有所为有所不为，做自己擅长的 事情，和自己核心的内容是重要的。 一般不鼓励全部自己做， 在目前社会分工这么细的情况下，完全自己做是没有必要的。 我们知道，联想和 DELL ，同样的配置， DELL 的电脑比联 想的收益要高很多， 一个是 DELL 的品牌比联想好 （thinkpad 除外），另外一个就是 DELL 的外包政策，自己不需要复杂 从元器件到物流的全部内容，只要自己养一批品质检查员和 培训员就可以了，其他基本是外包采购，把利益均分，让供 应商做他们各自的擅长内容，显示器、主板等等，DELL 只 需要控制品质，这些供应商需要通过 DELL 的品质认证，然 后接受 DELL 的品质检查， DELL 连物流都不需要自己做， 全部由供应商直接把供应的内容发到对应的仓库，这样就减 少了企业的很大风险，也可以专门去做他擅长的分销和直 销。 摸着石头过河和走一步算一步的观念要不得。 2.如何掌握工作计划的内容和类型 针对工作计划的内容，可以用 5W1H 来概括： 做什么？（ what to do ？） 为什么做？ (why to do it?) 何时做？ (When to do it?) 何地做 ?（ where to do it? ） 谁去做 ?（ Who to do it?) 如何做 ?（ How to do it?) 另外再包括控制标准和考核内容，这些如同小学学作文时， 讲的时间、地点、人物、发生了什么事情，如果能按照这个 标准去套用到每个计划的内容上，那就会让所有的人有一个 清晰的轮廓，对计划有一个明确的认识。 计划的分类依据有： 按计划内容分：综合计划和专业计划； B.按计划的重要性分： 战略计划和战术计划； （战略计划的一 个重要任务是设立目标，而战术计划则是假设目标已经存 在，而提供一种可按照一定程序来实现目标的方案。 ） C.按组织智能分：生产计划、营销计划、财物计划、人力资 源计划等； D.按计划的明确程度分：指导计划和具体计划； E.按计划的期限分：长期计划、中期计划和短期计划； 做为经理人，要清楚计划的内容和类型，这样才能做到制定 计划的目的。如果没有企业的战略计划，没有长远规划，这 样年度工作计划或者说短期计划就如同无本之木、无源之 水，即使是勉强制定出来了，也没有生命力可言。 做为公司决策层，如果不去考虑战略计划，是没有人去帮你 考虑的。当然这也不是一个人拍脑袋的事情，而是大家集体 的智慧，从上到下，精诚合作的成果。 3.如何设定工作计划指标 这个属于控制层面的内容，但是，一般都是在计划阶段就制 定好的内容，在执行阶段进行修复的。是用来标称和监督计 划执行情况的。 在设计指标的过程中， 应尽量做到下面几点： 指标要能够考核和控制。量化而明确，不能含糊其辞， #8220; 差不多 #8221; 、#8220; 基本 #8221; 等等都应该是 尽量避免出现的。 指标要相对稳定。可以修正，但是不能太频繁，尽量避免 #8220; 革命性 #8221; 的变动。 指标的数量既要全面又要适度。 指标之间要形成一个有机的整体。企业常用的工作指标有： 利润指标：营业收入、营业利润、利润分配等费用指标：宣传费、差旅费、办公费、招待费等 投资指标：投资项目、期限、投资额、资金来源欲比重等市场指标：市场占有率、市场覆盖率、客户满意度、客户忠诚度等 人事指标：员工