采购管理规范详解.pdfVIP

韶关宝能置业有限公司 行政管理规范 题目 采购管理规范 规范编号 适用范围 生效日期 发行日期 韶关宝能 发行版本 1.0 页数 1/11 批 核 人 1. 目的 旨在通过系统有效的采购程序及清晰的管理制度指引，在合理及最大效益地使 用公司资源的同时，为公司各部门及时提供所需之物品及服务，确保公司之正 常运作。 2. 方针 2.1 公司所有员工应严格遵守及执行本规范，如违反本规范，公司有权对采购物品 及所需服务拒绝付款。该笔款项将由违反规范的有关人员支付。 2.2 采购人员应以公平、公正之原则对待公司内部的采购需求及外部的供应商。 2.3 综合部负责统筹所有关于办公室行政功能、部门专用物品及日常一般物品之采 购。此举旨在提高公司之议价能力，以获得最高之经济效益。 2.4 请购部门需搜集有关其专用物品的资料。由于该类物品牵涉专门知识，各部门 应提供足够资料予综合部，以便采购。 2.5 采购决定必须以公司利益为大前题，负责员工于决策过程中决不可牵涉任何利 益冲突或获取个人利益。无论在任何情况下，员工不得以暗示、威吓、敲诈或 其他方法向供应商索取或接受礼品、佣金、酬劳或实物 / 服务馈赠。 2.6 当进行采购行动前，请购部门需明确阐述所需物品或服务之规格、目的及必要 性。 2.7 认可供应商必须诚实可靠，所提供之物品或服务需具备优越品质，才能与公司 继续维持商业伙伴关系。 2.8 公司现存之物品必须物尽其用，各部门不得以追赶潮流为理由，申请购买新型 物品。 3. 适用范围 综合部负责统筹所有关于办公室行政功能、部门专用物品及日常一般物品之采 购。如： 3.1 固定资产及办公室 / 员工宿舍设备 3.2 低值消耗品或及办公室补给材料 3.3 部门专用物品 3.4 办公设备维修及保养服务 1 韶关宝能置业有限公司 行政管理规范 题目 采购管理规范 规范编号 适用范围 生效日期 发行日期 韶关宝能 发行版本 1.0 页数 2/11 批 核 人 3.5 办公室租赁、装修或修葺工程 3.6 车辆维修及保养服务 4. 规范内容 4.1 基本原则 4.1.1 遵循公开、公平、公正原则，维护公司利益，保证行政效率，最大限度地提高 资金的使用。 4.1.2 采购应当符合节能和环境保护的要求，价格同等原则上优先采购低能耗低污染 的货物和工程。 4.1.3 综合部作为采购工作的管理和执行部门，须详细进行采购物资的成本核算，可 根据各部门的具体使用情况选择产品的品牌、档次及供货渠道，从而控制产品价位， 降低物资成本。 4.1.4 在物资采购过程中要做到采购经手人员、保管人员、审批人员分离制度。 5．采购方式 5.1 年度采购原则上在指定的采购定点单位实施采购，采购定点单位由综合部两人以 上考察，并按采购规定及程序报批后实施采购；即时采购原则上遵循货比三家原则， 按采购流程及程序报批后实施采购。 5.2 即时采购以竞争性谈判采购、询价采购为主，同时，可根据采购金额大小及具体 情况采取公开招标采购、邀请招标采购和