会议服务标准1.pdfVIP

精品文档 会议流程说明 1 首先由物业办公室内勤随时在网上查阅会议预订情况，收到预订后， 在每天晚间例会时将转天会议室申请审核表下发各部门部长，如遇当 天紧急会议时，请按会议流程说明第 7 条执行，该项工作负责人为办 公室内勤。 2 各部门主管根据会议室申请审核表上面的要求开展相应的工作安排： 2.1 保洁部安排晚班人员负责将转天要使用的会议室进行清洁工作， 如桌椅、窗帘、窗台、地毯等处卫生情况，花卉的摆放和质量情 况等。该项工作负责人保洁部部长。 2.2 工程部安排人员负责转天各会场所需的音响、灯光、投影、录音、 大屏幕字幕、悬挂会标等项工作的完成，该项工作负责人为工程 部部长。 2.3 保安部负责转天会议与会人员进出大楼的登记工作，会议室茶水 炉的开启，手扶梯运行及升降电梯的控制，会场主席台搭台的布 置工作，以及协助会议部，如需改变台型大会场桌椅的搬运及打 水工作等。该项工作负责人为