办公物资月度计划采购审批管理流程.docVIP

南京汽车集团有限公司动能分公司 办公物资采购管理标准　　　　 C87-MC-01-05　　　　　　　　　　 2006年05月31日发布　　　　　　　 　　　2006年06月01日实施 办公物资月度计划采购审批管理流程 C87F01-05-01 责任单位 流 程 描 述 备 注 各部门 行政基建部 行政基建部部长 公司分管 领导 行政基建部 提出月度办公物资需求计划 提出月度办公物资需求计划 不同意不同意审批办理采购、入库审核制定月度办公物资采购计划 不同意 不同意 审批 办理采购、入库 审核 制定月度办公物资采购计划 非库存办公物资零购申请审批管理流程 C87F01-05-02 责任单位 流 程 描 述 备 注 各部门 行政基建部 行政基建部部长 公司分管 领导 行政基建部 不同意费用200元以下费用200元以上办理采购、入库不同意不同意预审审批审核提出非库存品采购申请 不同意 费用200元以下 费用200元以上 办理采购、入库 不同意 不同意 预审 审批 审核 提出非库存品采购申请 1 目的和适用范围 1.1 本标准适用于动能分公司办公物资的采购管理，包括采购计划、申请、审批、经办、发放。 1.2 办公物资包括：办公用品，办公类低值易耗品，办公类机物料消耗。 2 职责 2.1 各部门提出办公物资的采购需求申请。 2.2 行政基建部负责审核各部门提出的办公物资采购需求。 2.3 行政基建部负责提出月度办公物资计划采购申请。 2.4 公司分管领导负责审批办公物资采购计划（200元以上）。 2.5 行政基建部经办办公物资采购、入库工作。 2.6 供应运输科负责发放办公物资。 3 管理内容 3.1 月度计划采购 3.1.1 各部门于每月25日前，提出次月份的办公物资采购需求。 3.1.2 行政基建部于每月底前，根据各部门提出的办公物资采购需求，及办公物资库存情况，提出次月份的办公物资计划采购申请。 3.1.3 公司分管领导审批行政基建部提出的办公物资计划采购申请。 3.1.4 行政基建部根据公司分管领导的审批情况，办理月度办公物资的采购、入库工作。 3.1.5 供应运输科向各部门办理办公物资的发放领用。 3.2 非库存办公物资采购 3.2.1 各部门提出非库存办公物资的采购申请。 3.2.2 行政基建部审核各部门提出采购申请。 3.2.3 价值200元以内办公物资，行政基建部审核同意后，直接办理采购、入库。 3.2.4 价值200元及以上办物资，由公司分管领导审批，审批同意后，行政基建部办理采购、入库。 3.2.5 供应运输科向各部门办理办公物资的发放领用。 4 相关标准 无 5 相关记录及保存期 办公物资采购申请表（半年） 标准由行政基建部提出 本标准由张正凤起草 本标准由陈曦审定 本标准由马建成批准 办公物资采购申请表 申请部门 请购内容 序号 名称 规格 数量 单位 备注 行政基建部经办人员 审核意见 预计 总价 行政基建部部长 审核意见 公司分管领导 审核意见