百立办公室电脑使用管理规则.pdfVIP

百立辦公室電腦使用管理規則 百立報關 96 年 7 月 11 日百字第 0960711001 號函公告修正百立辦公室電腦使用管理規則 一、總則 爲引進現代化電腦工具 ，推動現代化管理，使公司管理規範化、程式化、資訊 化特制定本制度 。 二、電腦系統採購 1. 按照電腦系統規劃和工作需要 ，公司各部門或有關部門提出購置電腦系統的 申請 ，公司列入固定資産投資計劃，經公司批准方可採購。 2. 涉及重大電腦設備的選購 ，須邀請專業公司招標或諮詢，確保電腦的功能升 級，以及維修服務的承諾 。 3. 電腦採購過程中 ，做好硬體的驗機工作和軟體測試工作，確保電腦系統的可 行性 三、電腦使用和管理 1. 尊重智慧財產權 ，不可任意拷貝具有版權軟體 ，在公司內不得使用非法軟體 及光碟 。 2. 勿使用其他或不明來源之磁片 ，以防電腦病毒，如欲使用請先掃毒。 3. 在公司 內所使用的程式軟體須具有版權 ，凡使用仿冒(盜拷) 程式被查獲者 ， 應自行負責 。 4. 不得擅自刪除硬碟中的資料檔案 ，或拷具硬碟中之程式軟體（已公告可刪除 的暫存檔除外 ）。 1 5. 公司員工如發現電腦設備上有任何異常問題 ，請即時向資訊中心通報 。 6. 未經許可 ，使用者不可增刪硬碟上的應用軟體和系統軟體。 7. 未經許可 ，任何人不得隨便支用電腦設備。 8. 未經許可 ，任何人不得更換電腦硬體和軟體 。 9. 拒絕使用來歷不明的軟體和光碟 。 10. 請勿修改電腦系統設定,如密碼 、狀態檔、自動執行檔、群組。 11. 主電腦設備實施管制 ，非電腦人員同意不得進入 。 12. 管理自己的電子郵件 ，刪除不要的信件且定期壓縮郵件資料夾 ，以節省磁碟 空間 。盡量減少郵箱中信件的數量。 13. 個人放置於硬碟的檔案 ，如欲保留者，請儘量儲存在D 磁碟機 ，並固定時間 作整理 。 14. 不可使用公司電腦之設備玩電動遊戲 。 15. 公司及各部門的電腦只能由經辦公室授權及培訓的員工操作使用 。 16. 使用者應保持設備及其所在環境的清潔 。下班時 ，務必關機切斷電源 。 17. 公司電腦系統的資料列入保密範圍 。未經許可，嚴禁非相關人員私 自複製 。 18. 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼 ，嚴防被竊取而導致洩密 。 19. 公司鼓勵員工使用電腦 。在不影響業務情況下 ，員工應學習能熟練地進行電 腦操作 。 20. 電腦使用者應定期清潔 自己所使用的電腦設備 。 21. 未經許可 ，任何人不得使用即時通軟體(如 :MSN 、YAHOO MESSAGE…等) 。 2 22. 請勿隨意從網際網路 中下載音樂 、螢幕保護程式…等其他軟體或瀏覽不明網 站 ，其可能會造成電腦執行效率不彰 ，如因此造成電腦問題 ，將予以記點 。 23. 上述管理規則若有未盡事宜 ，由 公司電腦管理人員隨時補充 。 四 、電腦維護 1. 公司確立專職人員負責電腦系統的維護 。 2. 電腦發生故障時 ，使用者作簡易處理仍不能排除時 ，應立即報告電腦主管 。 3. 電腦維修維護過程中 ，首先確保對公司資訊進行拷貝 ，並不遺失 。 4. 電腦軟硬體更換需經主管同意 ，如涉及金額較大的維修 ，應報公司主管批 准。 5. 因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失 ，酌情由使用者賠償 。 五 、資料安全 1. 經特殊 申報批准 ，才能查詢 、列印有關電腦保密資料 。 3