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QZEIP 文档 — 办公管理操作手册 V1.0 2006-03-10 1. 系统功能概述 QZEIP 办公管理系统与 QZEIP 其他系统相比，具有更强的独立性，它基本 不与其他系统发生数据往来，可单独使用，可看作是一套独立的办公管理系统。 它包括如下功能模块：办公事务、文件管理、车辆管理、后勤管理、办公辅助和 基础数据。如下图（图1）： 图1 办公事务包括：工作计划、一周工作安排、工作日志、记事本、会议记录本、 客户投诉管理、来访登记、往来信函管理、电话费用管理、报销费用管理。 文件管理包括：公文管理、行文管理、规章制度、公司文件 车辆管理包括：驾驶人员登记、车辆登记、用车登记、车辆违章管理、事故 处理、车辆维修记录、车辆年检记录、加油管理、车辆费用支出管理、车辆投保 管理。 后勤管理包括：宿舍管理、钥匙管理、餐厅管理。 办公辅助包括：事件提醒管理、万年历、通讯录管理、常用网址、手机归属 地查询、全国邮编及区号、出行指南、国际电话代码及时差、特种电话。 基础资料包括：联系人类型、报销费用类别、车辆类型、车辆费用类型、员 工类型、文件类型。 2. 系统操作说明 办公管理目前不具备工作流处理的功能，系统功能主要集中在信息记录及管 第 1 页 共 6 页 QZEIP 文档 — 办公管理操作手册 V1.0 2006-03-10 理上，所以系统没有明显的流程化的操作。 从QZEIP 应用服务平台上的栏目导航条中选择“办公管理”，进入QZEIP 办 公管理系统，在系统的主页中，设置了“今日事件提醒”功能，上面将提醒今天 的事件，如下图（图2 ）所示为QZEIP 办公管理主界面： 图2 系统提供了两种操作界面，用户可以从页面左边的功能目录树中选择操作栏 目（简称“操作一”），也可以从系统主页的右边“今日时间提醒”的上方的导航 条中选择功能模块（简称“操作二”）。选择功能目录数中带“+ ”的栏目，将展 开该功能模块的所有功能栏目；同样，通过操作二，也将打开该模块的功能栏目。 如下图（图3 ）所示为办公事务的功能目录树（左边）和通过操作二打开的“办 公事务”主页： 第 2 页 共 6 页 QZEIP 文档 — 办公管理操作手册 V1.0 2006-03-10 图3 需要注意的是，通过操作二打开的界面，将带有图片页头，而通过操作一（目 录树）打开的则没有。如下图（图4 ）所示为通过操作二打开的“办公事务—工 作计划”的列表页面。 图4 3. 系统操作举例 由于系统功能的特殊性（如前所述），以及各模块操作的相似性，本系统的 操作说明以“办公事务—工作计划”为例，其他模块的操作如无特殊情况，将不 做说明，操作方法如此举例说明。 第 3 页 共 6 页 QZEIP 文档 — 办公管理操作手册 V1.0 2006-03-10 通过“操作一”或“操作二”进入工作计划列表界面（如上图4 ），页面中列 出了所有的工作计划信息，在页面的上方提供了支持多个检索条件的查询（如下 图5 ），同时支持模糊查询，输入查询条件后，按“执行查询”，系统将根据用户 输入的查询条件进行查询，如果有符合条件的信息，将会已列表的方式列出。 图5 在“执行查询”的旁边，设有新加操作的入口，“新加工作计划”按钮。点 击“新加工作计划”，进入新加操作界面，如下图（图6 ）： 图6 在新加操作中，ID 号将由系统自动产生，输入录入后，按操作栏中的“保存 新加”保存，如果录入无误的话，系统将返回操作