学校档案室管理新规制度.docVIP

⑥学校档案室管理制度 1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。　　2、档案库房必需坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等方法，并常常检验各项方法是否有效。　　3、对室内多种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。　　4、档案室内严禁存放和保留档案无关非档案物品。　　5、常常清理环境卫生保持库房整齐美观。　　6、定时检验、温度应常常保持在14—24摄氏度，相对湿度保持在45％-60％。　　7、档案管理人员定时检验档案保管情况，做好统计，发觉破损和字迹模糊立即修补、复制。　　8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。 ④档案保管制度 一、严格实施档案搜集、整理、保管、判定、提供利用和销毁等相关制度和要求，确保其完整、系统和安全。 二、档案按档号排放，档案柜编次序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。 三、借出档案须按时归还，利用后档案应随即放回原处。 四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。 五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。 六、做好档案室温湿度监控工作。 七、每学期开学初对库房档案进行全方面检验、清点，发觉问题立即处理。 ? ②档案保密制度 一、高度认识档案保密工作关键性，严格遵守相关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经相关部门和办公室责任人同意，必需时报请相关校领导审批。查阅时须