复印机使用管理新规制度.docVIP

QB/Z中东福万家超市企业标准QB/Z-××- QB/Z 中东福万家超市企业标准 QB/Z-××- 复印机使用管理制度 文件编号： 生效日期： 受控编号： 密级：秘密 版次：Ver0.0 修改状态： 总页数 正文 附录 编制： 审核： 同意： 吉林省中东福万家超市 (内部资料,注意保密) 文件修改控制 修改统计编号 修改 状态 修改页码及条款 修改人 审核人 同意人 修改日期 目 录 TOC \o 1-2 \n 目标 适用范围 术语或缩略语 管理标准 职责 要求 收费标准 罚则 附则 1、目标 为了能有效、合理、经济地利用复印机，满足各部门工作需求，延长复印机使用寿命，特制订本制度。 2、使用范围 适适用于福万家总部及各门店。 3、术语或缩略语 无 4、管理标准 本着珍惜公共财产，节省、确保正常工作使用标准。 5、职责 5.1人事行政部负责指派总部负责复印机管理人员；店长负责指派门店负责复印机管理人员； 5.2该管理人员负责复印机日常维护、通知维修； 5.3每位职员全部应本着自觉态度配合管理人员工作，节省态度使用复印机。 6、要求 6.1复印机存放在固定位置，在下班、节假日及无人使用情况下由前台文员对其进行断电，并设置密码。 6.2总部和门店在上班时间使用复印机，到前台必需在《复印机使用统计本》上具体登记（登记内容详见复印机使用登记本）； 6.3复印人员请自带纸张、自行复印； 6.4本着节省标准，不需要备份文件需用二次用纸复印； 6.5复印后，将剩下纸张随身带走，不可随意扔至复印机上； 6.6严禁复印和工作无关及不属于本职责范围内资料，严格遵守企业保密制度； 6.7复印特殊资料（不属于本职责范围内资料，如：人力相关资料、财务相关资料）需主管领导在《复印申请表》上签字审批； 6.8非总部、门店职员在非工作时间严禁使用复印机； 6.9连续复印50张时，须开盖散热5-10分钟； 6.10复印机出现问题时由前台文员和租赁方联络，请专业人员立即维修，严禁非专业人员随意拆卸复印机； 6.11复印机由人事行政部、门店人员妥善保管，如有丢失按价赔偿，非自然损坏由租赁方自行负担维修责任； 6.12复印机属于企业财产，使用时应珍惜和掌握正确使用方法，严禁暴力捶击或锐物刻划； 6.13严禁非法操作、私自搬移； 6.14前台文员负责将此制度张贴至复印机上方。 7、收费标准 如门店复印机出现故障需到总部复印，每个月由前台文员根据各门店复印数量进行统计，对各门店店长室下达《复印费用付款通知单》，请各门店于5个工作日内，以现金方法到总部财务部付款，同时以工作联络单形式，通知总部财务部收款明细。外来人员复印，由前台文员按收费标准收费，按周上交财务部，保留收据。收费标准以下： 门店：0.20元/张 外来人员：1.00元/张（复印身份证：0.50元/张） 8、罚则 总部、各门店职员请自觉遵守以上制度，如有违反将按以下条例进行处罚，前台文员有权对以下违规现象做出处罚： 8.1不登记：当事人罚款20.00元/张；主管领导罚款：50.00元/张； 8.2少登、漏登者罚款：2.00元/张； 8.3复印和工作无关内容者，当事人罚款：50元/张；主管领导罚款：100元/张； 8.4非正常使用损坏，按价赔偿。 9、附则 9.1本制度由人事行政部起草并负责解释； 9.2制度中所包含表样如有修改，不另行通知，以实际用表为准； 3、本制度自颁布之日起实施。 复印记录表 单位/部门 复印人 文件名称 页数 总页数： 页（有效： 页、作废： 页） 审批人 复印申请表 单位/部门 复印人 文件名称 审批人 页数 总页数： 页（有效： 页、作废： 页） 复印时间 月 日 时 复印费用付款通知单 ： 门店在 年 月 日—— 年 月 日期间，在总部使用复印机复印张数为 张，根据《复印机使用管理制度》中收费标准，需于5个工作日内，以现金方法到总部财务部付款 元。 总部人事行政部 年 月 日