委外加工管理新规制度.docVIP

委外加工管理制度 签发人： 1、目标 为规范委外加工管理，确保委外加工顺利进行，提升产量，促进销量依据实际情况，特制订本管理措施。 2、适用范围： 本企业直接销售成品委外加工，悉依本措施实施。 相关部门职责： 3.1市场部负责委外加工产品产品明细，报价申请，订单委外加工申请； 3.2 委外部（李文明）负责委外加工订单确定，委外加工协议订单采购单价审核确定； 3.3 品质部负责质量监督人员安排、产品质量过程监督和如需回厂产品检验工作； 3.4 PMC生产计划部门负责跟进并确定外加工厂排产交期是否满足订单需求，和委外加工厂确定排产计划表； 3.5 物流部负责半成品、成品运输管理工作； 3.6财务部负责产品毛利率核实、加工费审核和发放工作； 3.7 采购部负责委外加工所需原辅材料辅助采购工作； 3.8销售总监负责委外加工订单核准及确定工作。 4、具体管理要求： 4.1、定义： 委外加工：是指本企业将生产产品委托其它企业代为加工做法。 委外加工时机，在决定是否委外加工时，应考虑下列各原因： 本企业生产能力不足时； 委外加工成本比自产更低时； 5、委外加工程序 5.1、提出需求： ①委外加工决定、须由业务部依据销售产品实际情况，将委外加工原因、目标、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方法呈销售经理审核，销售总监指示； ②销售总监同意后，业务部根据指示签字确定文件分别同相关部门沟通，确定委外加工工作开展具体排期； ③内部产能调整委外加工，需由PMC生产计划依据销售产品实际情况，将委外加工原因、目标、计划产品及规格、计划数量、预算等以书面方法呈销售经理审核，总经理指示； ④总经理同意后，PMC生产计划根据指示签字确定文件分别同相关部门沟通，确定委外加工工作开展具体排期； 5.2、委外加工厂考察汇报： ①由委外部（李文明）牵头对寻求委外加工厂进行实地考察并依据考察结果做出考察汇报，汇报要以书面形式展现； ②委外加工厂考察汇报应包含以下内容： 工厂概况（包含工厂营业执照、组织代码证、生产许可证等）； 工厂产能、可生产产品规格和各规格产品实际产能； 工厂设备、设施概况； 工厂周围环境； 工厂内部卫生环境； 工厂质量控制情况（出厂合格率、一次校验合格率、市场投诉等相关数据） 5.3委外加工厂汇报要存档立案； 6、委外加工协议签署： 由委外部代表企业和委外加工厂签署《委外加工协议》，协议应就下列事项作出约定： 委外加工产品及数量； 加工单价和总价； 产品交货交期； 品质要求及验收标准； 付款方法； 保密工作； 其它双方认为必需约束之事项等； 委外加工需提供资料： 产品规格、型号、包装形式； 产品检验标准； 产品检验规范； 产品配方； 7、委外加工品质人员含有条件： 7.1负责委外加工品质人员必需了解企业产品工艺及产品质量要求和标准； 7.2负责委外加工品质人员要有比较强沟通协调能力，搞好和代工厂方面关系； 7.3负责委外加工品质人员在监督过程中，要有能发觉质量问题能力； 8、委外加工计划： 8.1、委外加工计划由生产计划员以书面形式统一下达至委外加工工厂责任人，委外工厂在接收计划时要对计划进行确定后，签字生效； 8.2、委外责任人必需要严格要求委外加工厂根据计划实施，计划浮动范围详见协议约定； 8.3、确定签字委外加工计划，必需根据加工计划时间进度要求完成，如不能根据协议完成，协议需要有违约机制； 9、产品验收工作： 9.1、产品验收由企业品质部负责，要求同本企业生产产品验收标准一致，不得有意刁难委外加工厂； 9.2、产品验收合格后，验收品质人员需要反馈信息至相关员工，验货结果。 本企业要将委外加工厂视同为企业生产部一个部分，要常常和其进行沟通，相互之间要建立一个更亲近关系，要相互扶持、相互帮助，以帮助其完成加工任务同时，确保产品质量，为以后陆续合作打下坚实基础； 附件一：委外加工厂评定汇报 附件二：委外加工申请书 附件三：委外加工协议 附件三：产品质量标准 专题词：委外加工 管理 制度 二○○五年十月三十一日呈报：总裁办、集团国际营销部、部门责任人、分管领导 二○○五年十月三十一日 发送：本企业（本部门）全体职员 抄送：集团公文管理岗 拟文： 国际营销部 存档：集团公文管理岗