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文秘如何提高写作能力 如何提高写作能力 （在文秘人员培训班上的发言） 大家都是来自各单位各部门的文秘人员，有不少还是本单位文字业务骨干，还 有不少已在报刊杂志发表过新闻报道和文学作品，可以说，都有相当扎实的写作基 础。我跟大家一样，曾经在工作中写过领导讲话、调查报告、典型材料、工作总结 之类的公文材料，也写过消息、通讯、述评、言论之类的新闻稿件；业余时间也写 过诗歌、散文之类的文学作品，在全国省市级媒体发表过一些，算是取得过一点点 微不足道的成绩。 不知大家注意没有，这次培训班的课程安排，有文学欣赏，应用文、公文、新 闻写作，还有专门的调查报告、典型材料、领导讲话写作等，可以说，涵盖面非常 广。如果我们能学深学透学精，相信大家都会成为全才型的“笔杆子”了。 我们所要学习的不同文体写作，虽然各有各的特性，但培养和提高写作能力的 方法却是息息相关的。写作能力主要包括写作前的观察生活与阅读文章的能力，感 受生活与理解生活的能力；还包括写作中选择材料、提炼主题、布局谋篇、选词炼 句的能力，以及想象与联想的能力；在整个写作过程中，还需要培养思维能力等， 只要综合具备这些能力，也就掌握了写作的诀窍。结合自己的体会，我想说以下几 占： 八、、? 一、 “兴趣是前提，好者方能精”。培养兴趣是写作的前提。有的办公室文秘 人员不善于写作，不愿意写作，提起写作就头疼，总觉得无话可说，写起材料东拼 西凑，总是不尽人意。这些人对写作不感兴趣，是写作水平难以提高的一个重要原 因。如果厌烦写作，害怕写作，怎么能提高写作能力？实话说，文字工作非常清苦, 公文材料经常需要加班加点，领导不满意又是批评挨嫌，活干多少没法衡量，纸笔 作伴没啥油水，这些都是文字工作者不情愿的地方。可转回头来想想，一个单位的 活动主要通过文字材料来加以体现，加以宣传，如果自己撰写的材料得到领导的满 意，得到媒体的转发，自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。我们干办公室 文秘的，往往是本单位的业务骨干，是得到领导信任、同志们支持的。既然已经从 事这份工作，自觉干好更能体现一个人的品性高低。我们要自觉把撰写材料作为提 高自己写作能力的重要机会，努力写出精品多出精品。通过不断提高写作能力，进 一步提高自身综合素质，为将来撰写更多的新闻文学作品，甚至为将来走上领导岗 位奠定扎实的基础。 二、 “读书破万卷，下笔如有神”。阅读能力与写作能力相辅相成，阅读是摄 取材料的主要途径，在写作上有积累知识、储备材料、提高修养、借鉴技法等多方 面的作用。鲁迅曾以亲身体验谈到读与写的问题，他在谈到《狂人日记》之前的准 备工作时说：“大约所仰仗的全在先前看过百来篇外国作品和一点医学上的知识。 此外的准备，一点也没有”。其实，生活上的准备也是有的，他只不过没说出来而 已。鲁迅在这里就强调了阅读的作用。阅读重在理解与吸收。人们在广泛深入地阅 读之后，知识更加丰富了，眼界更加开阔了，形象思维和逻辑思维更加发展了，审 美修养更加提高了，这些都给写作者提供写作材料和表 达技巧的借鉴。阅读要注意多读优秀作品，注意分析一定数量的优秀作品，从 中体会作者的独到匠心，不断丰富自己的写作技巧。 三、 “文章非天成，努力能写好”。在阅读大量优秀作品的基础上，理解、分 析能力会有非常明显的提高。这时候再看公文材料或文学作品，能够比较轻松地区 分优劣，好在哪儿，差在哪儿，基本上能说出个子丑寅卯。但真要让自己来写，又 会产生笔头生涩的感觉。这就是眼高手低。怎样才能眼高手也高？那就是勤练笔。 著名作家巴金说过：“什么是技巧？我想起一句俗话’熟能生巧’。”只有在写作 实践上反复摸索，反复练习，不断积累经验，才能逐步提高写作能力，并掌握写作 技巧。初学写作不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”做起，做到勤写、多写并且坚持 下懈。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。在公文写作之余，可以多尝试 新闻和其他体裁的写作练习。只要坚持勤于练笔，不怕失败，善于总结经验教训， 经常向有经验的同行请教，自己就会慢慢”入门”，写作水平就一定能在不知不觉 中逐步提高。写作是有经验技巧可循的，对优秀作品的写作技巧，初学写作的人完 全可以借用。许多老秘书、老记者、老作家都有过借鉴别人写作经验的经历。但是 我们的借鉴只应从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿 抄袭，“照葫芦画瓢”。当写作能力达到一定程度后，驾驭文字的能力不断提高后, 就可以尝试着出新，形成自己独特的风格，这就是“守格”后再“破格”。 四、 “作文非不难，好句时时改”。写作不但要求有好的思想内容，还要有丰 富、生动的表达形式。选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。在我国，重视选词 炼句有许多美谈。古代作家有“吟安一个字，捻断数根须”的说法，贾岛“推敲” 的故事更是为人熟知。宋代陈骙曾说过