公司管理制度大全=8277500.pdf

保 密 制 度 为保守企业公司秘密，维护企业公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守企业公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露企 业公司秘密，更不准出卖企业公司秘密。 二、企业公司秘密是关系企业公司发展和利益， 在一定时间内只限一定范围的员工知悉的 事项。企业公司秘密包括下列秘密事项： 1、企业公司经营发展决策中的秘密事项； 2 、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4 、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6 、企业公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、股东会或总经理确定应当保守的企业公司其他秘密事项。 三、属于企业公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传 递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、企业公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触企业公司秘密的员工，未 经批准不准向他人泄露。非接触企业公司秘密的员工，不准打听企业公司秘密。 五、记载有企业公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报 告并采取补救措施。 六、对保守企业公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露企业公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处 罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 八、办公室应定期检查各部门的保密情况。 - 1 - 印章使用管理制度 印章是企业公司经营管理活动中行使职权， 明确企业公司各种权利义务关系的重要凭证和 工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如 下企业公司印章使用与管理条例： 印章的保管和使用 1.印章的保管 通过总经理授权赋予财务部门对印章的保管权和使用权。 由被授权人在总经办签字领取印 章，指定专人保管。 2. 印章的使用 任何部门在启用印章前，均需与企业公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权 告知，签定《印章签收手续》并备案。 合同章、财务章、公章由财务主管保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到填写 《印章使用表》，经由财务主管核准后方可盖章。 3. 印章保管人的责权范畴： 对于企业公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法具体划分如下： （1）职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。 （2 ）公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人 对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（企业 公司经理）签批的公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。 （3 ）、企业公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离企业公司使用，因此保管人如遇 需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办 理工商等年检等事务，需将表格带回企业公司盖章。 （6） 企业公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带企业公司 印章出差的，须经企业公司董事长或总经理审批并及时归还。 （7 ）、 如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如 涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明， 其不良结果由签批人与保管人以情 节共同负责。 （8 ）、 所有印章的使用，必须严格执行企业公司的公章使用章程，做好申请和使用登 记。企业公司印章只适用于与企业公司相关业务，不得从事有损企业公司利益之行为。 （9 ）、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题， 后果自负。给企业公司造成重大损失的，企业公司将依法追究其法律责任。 - 2 - 证照管理制度 一、企业公司证照由财务统一管理。 二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。 如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、