物业分公司印章管理制度.pdfVIP

. 物业分公司印章管理制度 1.0 目的 加强公司 / 分公司 / 项目印章的管理，维护印章的严肃性、 权威性，使印章的使用和管理制度化、规范化，保障公司的合 法利益，确保公务往来的正常进行。 2.0 范围 刻制及使用、保管、销毁公司 / 分公司 / 项目印章。 3.0 职责 3.1 公司总经理为本单位所有印章的第一责任人。各分公司 / 项 目经理为所辖部门印章主要责任人。 3.2 总经理办公室负责印章的刻制、印模登记、印章启用时间确 定，负责保管公司公章。 3.3 公司财务印章由财务部经理或指定专人保管和使用。 3.4 公司人事行政部印章由人事行政部经理或指定专人保管和 使用。 3.5 分公司 / 项目印章由各分公司 / 项目人事行政专员负责保管， 分公司经理 / 项目经理负有监管责任。 4.0 程序要点 4.1 印章的模式和制发 4.1.1 凡刻制印章， 公司、项目须向总经理办公室提出书面申请， 说明刻制印章的原因、名称、式样和规格，经总经理批准 后，由总经理办公室统一到公安部门刻制。 4.1.2 新设分公司印章在申领营业执照时一并办理。 优质范文 . 4.2 印章的颁发和启用 4.2.1 印章刻制完毕，由总经理办公室作印模登记，确定印章的 启用时间（在此时间之前使用无效） ，向受印部门、服务 中心颁发印章。 4.2.2 颁发印章的方法，可打电话通知受印分公司 / 项目来人签 收，也可派专人送达。取送印章要按取送机密文件对待。 办公室在颁发印章的同时应作好登记，向有关分公司 / 项 目发出启用印章（附印模）的通知。 4.2.3 所有印章在下发使用前，印章保管人、管理责任人（分公 司经理、项目负责人）须共同签署 《印章管理责任书》 方 可领用印章。责任书一式两份，一份存总经理办公室，一 份存保管人处。 4.3 印章的保管 4.3.1 公司的所有印章，必须放保险柜内保存，安全使用，妥善 保管。 4.3.2 印章保管人离开办公室或下班时，必须将印章锁好，节假 日期间必须由印章保管人将印章封存； 4.3.3 印章保管人因工作调动离开本岗位，必须在办理印章交接 手续后，人事行政部方可办理离岗手续； 4.4 印章管理 4.4.1 公司印章管理 1) 公司印章有公司章、合同章及财务专用章、支票印鉴及人 优质范文 . 事行政部专用章五枚印章，公司章和合同章由总经理办公 室专人管理，财务专用章、支票印鉴由财务总监管理，人 事行政专用章由人事行政部经理管理。 2) 凡需使用印章的均须填写 《用章申请审批表》 经项目 / 部门 负责人及总经理审批后，方可用印。 3) 各部门以公司名义上报的各种报表、材料和信函等公务等 需要申请用印的，经部 4) 门负责人审核后，由总经理批准后用印； 5) 签订合同、协议、委托书等用印，须由部门负责人认真审 核无误，经总经理同意并签字后申请用印； 6) 公司员工需要开具介绍信、 证明或其他私人事项申请用印的， 应经总经理批准方可用印。 7) 公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时，应