前台行政工作手册.pdfVIP

精品 word 文档 值得下载 值得拥有 前台行政客服 工作规范手册 一、职位概要： 做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提升公司形象。 二、工作职责： 1. 前台区、 储藏室 、副总办公室 、总办办公室 5S 维护； 2. 总机电话的转接 ( 按挂机键 - 拨分机号 - 挂机 ) ； 3. 接到客户电话热情接待并竭尽所能的促成订单达成 4. 每月考勤的统计，每月 5 日前上交人事行政经理 5. 统计每日阿姨购菜明细和就餐人员名单，每月 5 日前做好未就餐人员补贴及阿姨的报销 6. 配合行政部门做好面试人员的通知与登记 7. 来访客人才接待， 登记来访人员登记 表并通报相关部门； 8. 负责会议的记录与整理 9. 传真、快递、邮件、报刊接收和分发； 10. 复印机、传真机的管控、日常维护和报修； 11. 更新和管理员工电话号码等联系方式； 12. 接待用品、 办公 清洁用品的申购、管控； 13. 行政部门的报销单据的填写 14. 完成领导交办的其他工作。 四、仪容仪表规定： 1. 上班时间须穿着整齐不得着装暴露 2. 上班时化淡妆；香水应以淡雅为主，不可过于浓烈； 3. 保持头发整齐、光泽，勤洗头；不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰； 4. 上班前不得吃异味食品，保持口腔清洁，口气清新； 5. 保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米，指甲内不得残留污物； 6. 禁止穿拖鞋，穿皮鞋时应穿袜（无花纹丝袜，袜口不外露） 。 7. 上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。 五、工作纪律规定： 1. 每天上班前 10 分钟到岗，下班后 10 分钟离开； 2. 因工作性质，不可随意离开岗位（包括休息时间） ，离岗前须有人代岗后方可离开； 3. 就坐时姿态要端正，入坐时要轻缓，上身要笔直，腰部挺起，目光平视，面带微笑。 4. 不允许有：在椅上前俯后仰摇腿跷脚；双手抱于胸前；跷二郎腿或半躺半坐；趴在工作桌上；晃动桌椅；玩 手机；脱鞋；伸懒腰；哼小调；打哈欠 嬉戏打闹等行为。 5. 交谈中不讲粗言恶语，使用歧视或侮辱性的语言，不得以任何借口顶撞讽刺客人。 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 六、常用礼貌用语： 1. 礼貌语：您好、请、谢谢、再见 2. 道歉语：对不起、打忧了、请原谅 3. 征询语：请问我能为您做什么吗？您还有别的事吗？请您……好吗？ 4. 三声服务：来有迎声，问有答声，走有送声 七、工作行为规范： 1、电话接听 A. 听 到铃响，至少在第三声铃内接听； B. 接 听电话后先问候，并自报公司名。标准语如下：“您好，这里是 XX 公司！” C. 对 方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断他有何需求？ 1) 咨询业务 先生（小姐），关于这方面的业务，让我们公司市场应用部为您服务吧，他可以全面、专业地解释您 所想了解的问题，我把电话转过去，请稍等。 2) 推销产品 与本公司关联的业务则转接相关部门相关人员； 无关联业务，则直接回答：先生 / 小姐，我们公司暂时没有这方面的需要，请您联系其他公司吧，谢 谢！ 3) 找人 先生 / 小姐，您找的 X 先生 / 小姐名字叫什么？您跟他 / 她预约了吗？请您稍等。 注：① 不指明的电话，判断自己不能处理时，马上把电话转给能处理的人； ② 通话简明扼要，不应长时间占线。