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公司会议安排细则工作方案与实施方案撰写人：___________日 期：___________ 公司会议安排细则工作方案与实施方案 撰写人：___________ 日 期：___________ 第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 公司会议安排细则工作方案与实施方案 公司会议安排细则 一、会前阶段 （一）会议分工 会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。 1、秘书组 其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。 2、会务组 其主要任务是负责会议会务工作，包括。（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。 3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。 4、后勤医疗组。做好会议期间人员的应急医疗工作。 在整体运作过程中秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。 （二）会议通知 1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报___、联系人及电话等。 2、通知发出后，应即