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会议保密制度
为维护公司利益,保障公司投资、经营、管理工作的顺
利进行,防止失泄密事件的发生,使公司的会议管理规范化和 有序化,加强公司总裁会及各类重要会议的保密管理,根据国 家相关法律、法规及公司《保密及竞业限制协议》的有关规 定,特制定会议保密制度。
第一章总则
第一条公司秘密是关系乐视网、乐视致新及其它分企业
的安全和利益,依照一定程序确定,在一定时间内只限一定范 围的人员知悉的事项和信息。
第二条公司所属企业都有维护公司秘密的责任,公司全
体员工都有保守公司秘密的义务。
第二章秘密的范围和密级
根据公司性质和日常工作的特点,公司秘密包括下刊事
项:
(-)公司发展战略和发展规划,重大战略部署和投
资决策、经营中的秘密事项;
(二)公司年度计划、未下达的考核及评价指标,未
公开的财务数据;
(三)公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供 的资料、数据及其他秘密事项;
(四) 公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及 涉及投资项目的其他秘密事项;
(五) 历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技 成果,发明创造的关键技术、工艺、参数,重大科研项目的开 发规划等秘密事项;
(六) 公司重要会议记录和重要会议召开之前涉及的 秘密事项;
(七) 根据公司的有关规定应当保守的秘密事项。
第三章保密措施
第一条 提高自身觉悟,加强保密工作意识。
第二条严格遵守公司保密制度和竞业限制相关规定,保 证保密措施逐一落实。
第三条召开总裁会及公司重要会议时,严禁使用无线话 筒传达会议内容。
第四条不得擅自扩大参会人员的范围,严禁无关人员进 入会场。对需刊席的参会人员应及早将名单呈报主管会议 的领 导审定。
第五条在会议过程中坚决做到不该说的秘密,绝对不 说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不 该记呆的秘密,绝对不记录。
第六条凡规定不准记录的会议内容,参会人员不得记录,并不得携带录音机、录像机、手提式电脑等在会场擅 自気曰氛像。
第七条对会议形成的秘密文件、资料要标明密级,会议
结束时要及时回收。确需下发的,须经会议主管领导批准。
第八条会议文件、资料应由总裁办统一编号,登记分
发,参会人员签收。参会人员带回的会议文件资料要及时交单 位内收发员登记签收。
第九条要严格会议宣传纪律,新闻宣传报道要经公司领
导审查同意,严禁公开宣传报道会议的涉密内容。
导审查同意,
严禁公开宣传报道会议的涉密内容。
第十条不在任何公共场所(如电梯、洗手间、走廊、餐 厅等)或有根据其职责不需要掌握公司商业秘密的第三方 在场 的场所谈及公司秘密;
第十一条不得在任何时间以任何方式在任何网络聊天
室、网络会议或其他任何网络上以任何使第三人能够获得信息 的方式(包括但不限亍论坛、个人博客等)讨论、评价公司、 公司业务、经营或管理,也不得在任何公共场合议论公司重要 会议事务;
第十二条会议结束后,在收拾会场中发现文件、物、信 件等物品及时不承办会议相关人员联系并归还,决不私藏。
第十三条凡规定属亍保密会议的,会议服务人员不得 记 录,不得携带录音机、录像机、手机等相关工具进入会场。
第十四条因本人工作失职或有意无意泄露会议内容,发
生泄密事件,愿承担责任并接受公司一切处理。
第四章处罚办法
对具有以下情形之一,根据情节轻重,给予经济处罚、 纪律处分、开除、直至依法追究刑事责任:
(-)违反保密纪律、玩忽职守、泄露或遗失公司秘 密文件、资料的;
(二)对窃密或重大泄密行为不制止、不报告的;
(三) 对揭发检丼窃密、失密、泄密的人进行报复 的;
(四) 利用公司秘密进行非法活动的。
本人已详细阅读并承诺自觉遵守《会议保密制度》中的
相关规定。
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