仓库库房管理制度.docx

苏州市XX有限公司 公司标志 二级文件 文件状态 受控文件 文件版本 A1版 文件编号 仓库库房管理制度 发行日期 2019年4 月11 日 1 目的 为了提高仓库规范化管理水平，结合本公司仓库管理特点，特制定本规定。 2 范围 本规范适用于本公司各仓库的管理工作。 3 定义 无 4职责 4.1 库房日常性事务处理。 4.2 按标准要求对仓库内库存物资日常进、出、存管理，并进行相应的帐务处理。 4.3库房内日报及其他数据统计工作的完成。 4.4库房内日常动态物资的盘点。 5 相关内容 第一章仓库日常管理工作 5.1 仓库管理员应做到三“检查”。 （1）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。 （2）下班检查是否锁门、拉闸、断电及是否有安全隐患。 （3）必须经常检查库内温度、湿度，保持通风。 5.2 合理有效地使用仓库面积，货物要分区、分类码放，保证整齐有序。建立货物的储位图、标记、物料卡，并置于仓库内明显的位置。 5.3 货物物料卡上应载明货物名称、编号、规格、型号、进出数量、进出日期。 5.4 货物的堆放，应保证合理，不能超高、超宽，仓库内的进出通道要畅通。 5.5 经常按5S（即整理、整顿、清扫、清洁、素养）的标准整理库容，保证库内清洁卫生。 5.6 建立并不断完善仓库保管账，定期进行账目核对和盘点工作，达到账、物、卡相符。 5.7 严格遵守仓库保管工作纪律。 （1）严禁在仓库内吸烟、动用明火。 （2）严禁上班饮酒。 (3)严禁无关人员进入仓库。 (4)严禁在仓库堆放杂物、废品。 (5)严禁在仓库内存放私人物品。 (6)严禁私领、私分仓库物品。 (7)严禁在仓库内嬉笑、打闹。 （8）严禁随意动用仓库消防器材。 （9）严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。 第二章仓库安全管理工作 5.8 仓库安全防火，要坚持“预防为主，防消结合”的原则，要创建无火灾、无失盗、无虫鼠霉变、无差错事故的“四无”仓库。 5.9 仓库内严禁吸烟，严禁使用明火，不得随意乱接电源线，不得使用电炉子等禁止使用的其他电器设备。 5.10 仓库内不准存放易燃杂物，货物存放距照明灯不得小于0.5米。 5.11 仓库管理员要了解本库物资的物理、化学性能，对易碎、易潮、易溶化的物资要特别维护，经常保持库内正常的温度、湿度，合理库存。 5.12 仓库管理员要经常清洁库内地面、货架、物资的尘土，保持库内干净整齐。 5.13 仓库管理员应严格执行仓库设备的使用操作规程。 5.14 仓库内所备的消防设施，不得乱动或挪作他用，消防设施周围不许堆放任何物品，并经常检查， 使之保持有效状态。 5.15 仓库管理员应熟记火灾报警信号，按规定程序报警，熟知灭火器材的属性，并能正确熟练地使用各种灭火器材。 5.16 仓库中必须安装防盗监视、自动报警设备，做好防盗窃的各项工作。 5.17 非仓库管理相关人员未经允许一律不得进入库房，对不听劝阻者，记下工牌号码，上报有关部门，按过失处理。 5.18 仓库管理员下班前要关闭水、暖、电源的开关，锁好门窗，消除一切不安全隐患，上班后如发现库房内有被盗迹象，要保护好现场，并尽快通知相关部门处理。 第三章仓库相关管理工作 5.19 货物入库存放 （1）验收后的货物，除需直接发运，一律要进入仓库加以保管。 （2）进仓的物品一律按固定的位置堆放，货物要限高。 （3）堆放要有条理，注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上，托盘间距大于等于20CM，保持30CM墙距，100CM以上灯距，不可延伸至通道不可越线。 （4）凡库存物品，必须建有库存帐册，便于随时查询与监督库存，确保帐料合一。 5.20 货物保管与抽查 （1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。 （2）仓库管理员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对。 5.21 货物盘点 （1）仓库物资要求每月月底大盘点、半年和年终彻底盘点。 （2）将盘点结果列明细表报财务部审核。 （3）盘点期间原则上停止发货（视状况而定）。 5.22 货物的记账 （1）仓库管理员要校对实物帐，每月与系统对账，保证帐物相符、帐帐相符。 （2）建立仓库档案，保存验收单，发货单，领料单等原始凭证。 （3）仓库管理员所负责之帐务须做到日清日结，当日帐务当日处理完毕，禁止延后拖班处理，否则按过失处理，完成当日日报，向各相关同仁和长官报告当日库存状况. （4）仓库管理员所负责之库存帐料合一，月末完成相关盘点报表。 5.23 贮存 堆码原则保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全；方便管理人员收发、盘和维护，便于发货搬运作业；便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率. 5.24码垛要求