市委组织部印章管理新规制度.docVIP

市委组织部印章管理制度 一、本部各类印章刻制、启用、废止，由办公室统一办理相关手续。各业务科室不得自行刻制、启用或废止印章。各类印章管理要做到专柜保留、专员管理、盖章时人不离印，用后立即锁回专柜，不得随意摆放或外带。其中“中共河源市委组织部”印章由办公室管理。 二、严格使用印章审批程序。全部文函（文件、请示、汇报、通知等）须经部领导签批同意后方可使用本部公章。以部名义开出公务活动介绍信、证实、公函等文件，如未制文编号，须经部领导同意后填写好《用印记录表》方可用印。 三、凡需盖印文函，印章管理员必需先检验（包含：同意者，文函格式、份数等），如发觉有错漏之处要立即指出纠正。如有异议，须立即请示部领导。 四、用印必需和落款名称相一致，不符合者不能盖章；文函用印份数，以同意打印份数为准，不得私自增加用印份数，扩大用印范围。用印作废文件、材料，需退回销毁后方能重新用印。 五、严禁任何科室和个人以任何理由在空白介绍信、信笺纸和多种空白纸张上加盖本部公章；部机关个人办理各类储蓄、购房、学历学位等私人事务需加盖部公章，须经书面请示部领导同意后方可用印。 六、印章标准上不得携带外出使用，确因特殊情况需要携印外出使用时，须书面请示部领导同意并由印章管理员随行监印。 七、用印通常由印章管理员专员办理，如由用印科室同志盖章，印章管理员必需监印，严禁离开现场。如出现印章管理员出差、请休假等事由，须事前逐层汇