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公司行政办公管理制度 开 远 公 司行政办公管 理制度 第 1 页第 1 页 公司行政办公管理制度 目录 公司公文处理管理 1 第一章 公司文件收发规定 1 第二章公司收文处理办法2 第三章 公司发文处理办法 3 公司复印、信函管理 3 第一章 复印机管理办法3 第二章 公司信函格式和管理办法 4 第三章 介绍信管理办法 4 公司印章管理 4 第一章 印章的刻制、保管、启用、停用4 第二章 用印管理办法5 办公用品管理规范 6 办公文档管理办法 6 公司交通车辆管理办法 9 公司接待工作管理 10 第一章 公司客户接待管理办法 10 第二章 公司工作用餐办法 11 第三章 公司招待费用报销标准的规定 11 公司通讯管理办法 12 公司办公用房管理 13 公司会议室管理……………………………………………………… 14 第 2 页第 2 页 公司行政办公管理制度 公司公文处理管理 第一章 公司文件收发规定 为了使公司文件收发管理制度化和程序化，增进文件处理效率 利用率，特拟定本规定。 第一条 公司文件由拟稿人和部门负责起草，填写发文申请单，公司 办公室负责统一审核和编号，并将审核后稿件送总经理签发。 第二条 公司文件未经公司办公室审核，总经理不予签发。 第三条 文件签发后，公司文件或各部门拟稿文件 U 盘送公司办公室 统一安排制发和分别用印。 第四条 文件和原稿及发文申请单，由公司办公室分类归档，保存备 查。 第五条 凡属密级文件，核稿人应注明 “秘级”字样，并确定报送范 围，拟稿人也应注意保密。秘密文件按保密规定，有专人印 制、报送。 第六条 文件统一由公司办公室负责发送，送件人应将文件内容、报 送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报 送结果.秘密文件由专人负责报送。 第 1 页第 1 页 公司行政办公管理制度 第七条 公司的外来文件由公司办公室专人负责签收，并分类登记编 号，送总经理阅批，不得积压，信息及时反馈，属急件，应 在接件后即时报送与跟踪落实、反馈。传阅文件由公司办公 室专人负责，切勿横传，对领导批示的文件，及时传达和落 实。 第八条 公司文件一律采用 A4 型纸张。 第二章公司收文处理办法 第九条 收文、分文： 来自横向和纵向各类文件，包括由公司指派员工外出开会 回的文件一律由办公室负责签收与整理登记，并分别按文 内容传送。有关的会议文件整理登记后存档，以备查阅。 第十条 传送、阅批： 将文件按程序传递，并请领导阅批后，送回公司办公室， 勿横传或直接交各部门阅办，以防文件丢失。 第十一条 催办： 将领导审阅批示的文件，分别送至承办部门或人员，跟踪阅 办程序，负责催办与反馈领导和有关部门。 第十二条 立卷、归档： 将有必要的文件进行整理负责按文档管理办法归档。 第 2 页第 2 页 公司行政办公管理制度 第三章 公司发文处理办法 第十三条 拟稿、审核： 由部门人员负责按公司法规和国家法律及政策起草文 件，将原稿交部门负责人审核签字并同时填写公司发