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中职学校毕业实习信息化管理模式探讨
毕业实习是提高学生实践技能的重要途径,是中职学校课堂教学的延伸,也是职业教育开展“工学结合、校企合作”改革的重要突破口。目前,大多数中职学校毕业实习分为集中型和分散型两种,其中分散型管理难度较大。建筑工程施工专业因受专业特征限制,无法满足以班级为单位的集中型实习,一般是几个人在一个实习单位,甚至一个人在一个实习单位,有的几个学生虽在同一个建筑公司,却又分散在不同地区的项目部。传统的毕业实习管理模式在实时性、交互性、考核性以及安全性等方面都存在不足,无法满足现阶段的实习管理。本文拟探讨构建“互联网+”下的建筑工程施工专业毕业实习信息化管理模式,通过建立线上、线下师生沟通平台,优化学校毕业实习管理,减轻毕业实习指导教师负担,同时通过多元化评价考核,提升学校人才培养质量。
一、建筑工程施工专业毕业实习管理现状分析
(一)资料收集困难,数据统计不及时。传统的毕业实习管理多采用纸质资料对学生进行管理,为确保实习的规范性管理,学生需要在实习前、实习中以及实习结束后递交毕业实习介绍信、家长知情同意书、毕业实习经历证明、毕业实习三方协议、非就业协议登记表、毕业实习周记、实习总结等纸质材料。因是分散实习,学生需要在固定的一段时间内将纸质材料邮寄给实习辅导老师,由于纸质材料较多,学生在实习过程中不易保存,实习指导老师收集学生的资料也较麻烦,纸质材料收集后还需一定的时间对学生的实习情况进行统计分析,不利于即时反馈学生实习情况。
(二)信息沟通不及时,实习质量难以保证。在传统的毕业实习管理模式下,指导老师主要通过电话、QQ 等方式了解学生在实习单位的实习情况。指导老师每学期只前往现场一次,学生每半个月以电话或者 QQ 形式向指导老师汇报一次实习情况,学期末才将实习周记交给指导老师。这导致实习信息不能及时反馈给指导老师,指导老师也不能及时了解学生实习情况,学生在实习过程中出现的问题不能及时解决,老师也不能实时监控学生的动态,实习质量难以保证。
(三)工作环境特殊,管理难度大。中职建筑工程施工专业的毕业实习安排在第 3 学年,实习期为 1 年,其中半年为跟岗实习,半年为毕业实习。由于专业的特殊性,学生需要在真实的施工现场实习,建筑工地施工现场环境复杂,人员参差不齐,不确定安全隐患因素多,每个工地一次性接受学生的数量一般为 3~5 人,甚至是 1 个人,学生实习地点分散,指导员现场指导、管理难度较大。
(四)考核不全面、不科学,教学质量难提升。目前毕业实习成绩由指导老师单方面考核,考核的依据是学生提交的纸质资料和平时的沟通情况,缺乏科学的、合理的、客观的考核依据。毕业实习是检验校内教学的重要标准,如果考核不全面、不科学,就不能反映教学中存在的问题,对校内的教学就没有建设性的指导意义,教学质量也难以提升。
二、毕业实习信息化管理模式的构建
原有的毕业实习管理模式比较落后,对此,笔者所在课题组基于“互联网+”构建了“一个平台二个主体三级管理四方评价”信息化管理模式(以下简称“1234”信息化管理模式),具体如图 1 所示(见下页)。
“一个平台”是指企业微信平台。建立包括管理模块、实时互动模块、考核评价管理模块、管理统计模块 4 个模块在内的企业微信平台,并在实习前期录入企业、学校和学生信息。平台为学校(校内指导员)、企业(企业指导师傅)和学生搭建了一个沟通的中心,主要通过网络、语音通话等方式实现沟通、管理和监控。平台将毕业实习管理作为整体来对待,提出一套系统、完善的解决方案,使校内校外、线上线下、岗前岗中岗后的所有工作围绕平台成为一个有机的整体,并通过平台进行统一的状态采集、实时监控、信息统计以及评价分析等管理。
“二个主体”是指学校和企业两个管理主体。以学校和企业为管理主体,校企通过企业微信平台共同对毕业实习学生进行管理,即学校指导员和企业师傅从不同的角度共同指导学生。
“三级管理”是指学校实习工作领导小组、毕业实习管理办公室、毕业实习工作小组形成的校內三级管理。第一级是实习工作领导小组,第二级是毕业实习管理办公室,第三级是毕业实习工作小组。第一级宏观把握毕业实习管理,主要负责整个毕业实习的领导和管理工作,负责制定毕业实习方案、毕业实习制度等,确保毕业实习工作的顺利进行;第二级具体负责毕业实习工作的开展,对第一级负责,对第三级开展指导工作;第三级落实毕业实习管理办公室安排的具体任务和完成毕业实习日常管理工作,对第二级负责。
“四方评价”是指多元考核机制,由学校、毕业实习学生、企业新人指导小组、企业师傅四方主体对毕业实习学生分阶段考核,最后得出综合成绩。
三、“1234”信息化管理模式的应用
(一)开展无纸化办公
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