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学校图书管理电子信息化建设探讨
对学校图书馆而言,有效的图书管理不仅能够为读者提供便捷的服务,而且能更有效地归整和管理图书。合理的图书管理,有助于帮助学生提升学习能力,使其能在图书馆中寻找自身所需要的材料以及文化知识内容。只有做好图书管理,才能够发挥图书馆中文化知识资源的作用。在现代信息化时代下,学校图书管理也面临着极大的机遇与挑战。因此,各图书馆应引进电子信息化技术对图书馆进行电子信息化管理,完善图书馆管理体系。在此笔者对电子信息化过程中图书馆管理的现状进行分析,提出一些建议,以提高学校图书馆的管理水平。
一、电子信息化的发展促进了学校图书馆管理的变革
图书馆作为重要的学习资源地,作为精神文化的重要载体,它在文化知识的传播中具有十分重要的作用。图书馆不仅要保障图书的多样性和完整性,而且要为学生储备知识提供更多的帮助。在传统的图书管理中,图书的存储大部分是以纸质的方式进行保存。这既不太方便搜集资料,又给图书管理员造成了一定的工作压力。也就是说,这种方式不仅增加了图书管理人员的工作量,而且也无法快速地即时对图书的借阅信息进行查询。随着经济和信息技术的发展,电子信息技术被广泛地应用于各个领域并促进这些领域高速发展。学校图书馆也在这样的形勢下进行了变革,引进电子信息管理方式,加快数字化建设。电子查询系统、电子管理系统、在线阅读平台等相继引入图书馆,移动图书馆、智慧书屋、电子阅读机等相继得到推广应用,突破了时间和空间的限制,为学校图书馆的建设提供数字化装配,为读者提供全方位的、高效的、安全的、便捷的智能化服务。电子信息化建设为图书馆的管理注入了新的活力,改变了传统的人工管理方式,由静态管理向动态管理转变。图书馆的计算机管理系统可即时反映各种图书的借阅情况、库存情况;可跟出版发行单位进行联网,准确了解当下出版动态,以便及时购进图书新品种;可及时了解当下科技新发现、新成果和学术动态,为读者提供相关的最新信息,帮助读者了解科技、学术新动态;等等。电子信息技术增强了学校图书馆的功能,扩大了学校图书馆的服务内容和范围,为文化知识的传播发挥更大的作用。总而言之,电子信息化的图书管理技术为学校图书馆带来了全新的管理理念和手段,它不仅提供了高效率的查询和共享功能,更加便捷地增加图书馆的容量,而且提供更加便捷的阅读方式、借阅方式、查找资料方式、下载和存贮方式,为读者获取知识提供更加便利的服务,最大限度地满足读者需求。
二、学校图书馆管理电子信息化发展现状
目前,在电子信息化过程中的学校图书管理依旧处于初级阶段,管理方面依旧存在各种问题。首先,学校图书资源的共享效率相对较低。受到传统图书管理方式的影响,电子信息化图书管理方式还仍离不开传统的管理模式,部分学校仅将电子信息化系统应用在对文化资源的搜集以及编目中,还不能完全地运用电子信息化技术进行全面管理。也由于图书资源较多且比较散乱,无法有效形成系统化管理,这些最终导致图书管理资源的共享相对较低。其次,学校图书馆缺乏专业的电子信息化管理人才。相对而言,目前学校图书馆管理人员一般年龄层次相对较大,且以兼职为主,他们的电子信息化专业知识相对较为欠缺;年轻的管理人员中虽然也有图书管理专业毕业的学生,但是也并不是电子信息技术方面的专业人才。因此,在图书馆电子信息系统的维护与管理上还存在一定的缺陷性。其结果是,学校图书馆虽然已经建立了电子信息化系统,但是,一旦系统出现故障,无法在第一时间内进行修复,从而导致图书馆无法运行。再次,图书馆管理的电子信息操作系统的普适性不高。近年来,学校加大力度建设图书馆,加载知网、维普以及万方等文化资源共享系统,为广大的学生读者提供了大量的知识文献,满足阅读者的需求。但是由于图书馆管理中的信息操作系统的普适性不高,许多读者不知道如何有效利用这种技术系统快速找到资源。也就是说,图书管理系统存在的系统不完备的缺陷性和低普适性,导致学生读者很少会熟练地运用这些电子信息化系统,从而无法将图书馆中的作用全面地发挥出来。
三、学校图书馆管理变革过程中的电子信息化目标
(一)提供多元化的服务方式
目前,学校图书馆管理依然过于单一化。虽然在人工管理下,图书管理的各个环节都具有一定的流程规范,在管理的过程中具有一定的科学性,但是学生读者在查阅图书的过程中还需要花费大量的时间,查询自动化程度不高。因此学校图书馆要加强数字化建设,引进电子管理系统,提供更加便捷的多元化服务,以满足信息化时代的要求。比如,提供多种形式的电子查询方式,让读者可以在线查找信息、咨询服务、归类和比较文献、综合和归整资料等。图书馆在电子信息化发展过程中,要不断地完善电子管理系统中的咨询、搜索、浏览、下载、存贮等功能,提供更加便利的服务,帮助读者更加便捷、快速地获得文献信息及
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