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单位车辆管理制度
单位车辆管理制度
为加强本办机动车辆的管理,本着 “方便管理、节约开支、提高
效率、优质服务 ”的原则,经主任办公会讨论,制定本制度。
第一条、车辆管理
1、机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由分管车辆调度
的领导和办公室人秘科进行管理, 分管车辆调度的分管领导负责安排
调度。
2 、车辆有关证照和有关手续,由驾驶人妥善保管。涉及车辆的
养路费、年审、 保险等事务由司机掌握办理时间,报人秘科或分管车
辆调度领导批准同意后,由司机负责具体办理,人秘科协助办理。
3、车辆严格实行下班入库制。 下班后所有车辆停放在侧停车场,
因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:
出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,
搞好安全防范。 严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜, 否则产生不良
后果由驾驶员负责。
4 、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶。外单
位向我办借车的,须经主任批准。
5、对所有车辆分别进行加油登记,由人秘科负责登记,每月由
人秘科将各台车辆的耗油和公里数情况进行审核公布。
6、逢节假日,一般情况下轮流安排一辆值班车。其他车辆一律
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归库停放。特殊情况用车必须经值班领导与分管车辆调度的分管领导
同意方可出车。
第二条、车辆调度和使用
1、车辆调度实行先领导后一般,先正职后副职,先急后缓,先
远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作需要后私人用车
的原则。
2 、办公用车实行派车制度。由用车人向分管车辆调度的分管领
导提出申请,由分管车辆调度的领导统一进行安排、调度。分管车辆
调度的分管领导外出时, 由办公室人秘科负责安排调度。 车辆调度按
照工作的轻重缓急及领导优先的原则, 统筹安排, 未经分管领导批准
或人秘科通知, 驾驶员不得擅自出车。 司机必须经分管领导或人秘科
通知方可出车, 并按派车通知规定的时间、 地点出车,不得擅自改变。
3、办公室各工作人员遇如以下情况需用车的,须至少提前一日
向人秘科提出申请,报经分管领导同意后,由分管领导负责安排。①
本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。 ②遇天灾人祸突发事件等紧急
情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。
第三条、车辆驾驶与行车安全
1、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得
随意串岗、外出。
2 、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警
队组织安排的安全学习和检查, 严格遵守道路交通安全法规, 服从交
警指挥,严禁酒后开车。
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3、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持
最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排下
午下班前一小时内洗车, 无特殊情况不得提前洗车, 以免影响正常用
车。
4 、车辆在公务途中遇有突发事件或交通事故,应先急救伤患人
员,并立即向交警、保险部门报案 ,同时还应向办公室报告。
第四条、车辆维护与修理
1、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。
2 、驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养,搞好清洁卫生,出
车前必须检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件,
及时添加机油、电瓶液等,保证车况运行良好。
3、车辆需维修的,驾驶员必须先认真检查发生的故障,初步判
断故障发生部位, 并如实向人秘科报告, 由人秘科向分管领导报批同
意后,方可修车。 修理时由人秘科派人一起前往,换下的旧零件须带
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