员工招募录用流程.docxVIP

HR03招募录用流程 流程说明 这两个流程主要描述了从职位空缺产生，到新进员工的招募、录用以及合同到期处理的过程。 运行缺编分析报表（参见报表样例“ 25缺编分析报表“） 当职位产生空缺时，由部门提出人力需求，需经过权责主管核准后进行招募面试。通过初 试、复试合格后需人力资源按照《人事管理办法》核薪，并呈报权责主管审核 当新员工正式录用后，由人力资源根据《应征人员履历表》 （参见报表样例“ 1应征人员履历 表”由专人负责将此人的个人资料输入系统，需创建人事事件 -正式录用，包括的信息有人事 事件、组织分配、个人资料、地址、工作时间安排、基本工资、银行细目、经常性支付 /扣 除、合同要素等 当员工的试用期满时，可以通过系统报表查询产生《汇总试用期到期名单》（参见报表样例 “28汇总试用期到期名单”），当员工合同到期时，可以通过系统报表查询产生《汇总到期 合同名单》（参见报表样例“ 27汇总到期合同名单”） 注意事项： 在系统操作中，对于所有屏幕中的栏位，如需选择，一律通过 F4从下拉菜单中选取 在填写完一个屏幕后，需按 VENTER键确认，在系统提示请保存后方可按 SAVE 所有人事事件的开始日期重叠 （即在系统中的生效日期不能是同一天 ）。 流程图  HR04 录用流程 HR0人事异: 流程 人力资源总部 营业人事区公司人事 被录用人 资讯 HR04 用人部门 个人 人力资源总部 营业人事区公司人事 总经理 录用流程 录用通知书 录用通知 办理报到手续 办理用工手续 * 提供相关资料 权限设置 开立帐号 双方签名 约谈成功 Yes No HR0离职流程 到期合同报表 汇整结果 解决问题 Yes No 核准 .责主管 核通过 建立人员 相关资料 Tcode: PA40 合同到期续签 情况表 发放续签合同 征询单 汇总到期合同 名单 填写「网络帐 号申请单」并 提交至IT部门 填写「SA权限修 改请求」并提交 至ER项目小组 TC: S_PHO每季度提前一个月 汇总合同到期人员 名单 续签合同 HR0奖惩流程 HR0长病假处 理流程 HR0留职停薪流程 ———k HR0离职流程k / HR1员工基本信息维护 HR1日常考勤管理流程 系统操作 操作范例 创建 例 1：创建人事事件 - 正式录用 系统菜单及交易代码 人力资源T人事管理T行政事务T人力资源主数据T人事事件 交易代码： PA40 按 按y键进入下一个画面 3.1.2.系统屏幕及栏位解释 例1:创建人事事件-正式录用 I力费源王数据盘）_編辑⑥ 詩至也）附加⑧ 实用程序?—设宜⑸—系统⑵ 帮助⑻ SAP 苜灯： 苜灯：Qe?@ g I通們q站］國区I 遡习人事事件 资料范例 资料范例 2001/03/01 栏位名称 栏位说明 人员编号 人员编号是由系统内部产生自动给号，所以不用填写 起始日期 是指正式录用的日期 选中操作类型中的正式录用，按执行键进入下一个画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 操作类型 是指各类人事事件，例： Z1指正式录用，Z2指离职 Z1指正式录用 职位 在“事件创建”这屏不用填写，在“组织分配”中再填写 人事范围 PA01指家具公司总部，PA02指浦西分公司，PA04指广州分 公司等 PA02指浦西分公 司 员工组 1指当前雇员，5指终止的，6指不在冈的 1指当前雇员 员工子组 Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪资结构的不同进行分类 Z1指幕僚  栏位名称 栏位说明 资料范例 人事子范围 为了财务的成本核算，按人事范围将人事子范围分为管理 PS22浦西销售类 类、销售类、制造类、生产类。人员归类： 管理类：上海总部的财务、人力资源、市场、物流 （生产除 外）、内控、品保、资讯、总务的正式编制人员及 约聘人员。 销售类：营业的特销、空间规则、各区公司、责任中心 （联 络处）正式编制人员及服务人员。 制造类：生产间接部门的主管室、生管、生技的正式编制人 员及劳务工。 生产类：机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等直接部门 的正式编制人员及生产线上劳务工。 PSXX第一个X表示所属人事范围，1为总部，2为浦西分 公司，4为广州分公司；第二个 X表示财务分类， 1为管理类，2为销售类，3为制造类，4为生产 1002 1002 Z1代表浦西分公 司类。 业务范围 1002代表震旦办公家具事业部， 1001代表董事会成员 工资范围 Z0代表上海总部，Z1代表浦西分公司，Z3代表广州分公 司，99代表非工资发放 职位 给员工分配职位，从下拉菜单中选取 按Ml键进入下一个画面。 按 按 保存〉键进入下一个画面 按 按 保存〉键进入下一个画面 按 按y键进入下一个画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 头衔 填写人