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项目经理部的职责和相关工程报表
、工作流程：
二、项目管理工程中需要利用的报表
（一）前期准备
1、 现场勘察纪要
2、 施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式
3、 工程施工任务书
4、 工程进度计划表
5、 材料设备供货时间表
6技术交底记录
7、 前期准备会议纪要
8、 工程成本预核算
9、 材料设备进场报验单
（二）工程实施工程中
10、 立项表
11、 合同
12、 技术设计方案
13、 开工报告 14、工程设计变更
15、 工程进度计划表变更
16、 工程洽商
17、 施工日志
18、 周工作报告
19、 工程会议纪要
20、 质量工作实施情况检查记录
21、 隐蔽工程验收记录
22、 分部/项工程预验收记录
（三） 工程验收期间
23、 请验报告
24、 验收报告
25、 相关技术文档列表
26、 相关技术文档模板
27、 系统试运行记录
28、 工程移交纪要
29、 记录整理归档及移交
30、 结算
31、 工程总结报告
32、 发文登记表
33、 收文登记表
（四） 售后维护期间
34、 用户现场维护记录
35、 用户回访信息记录
36、 用户培训计划
37、 用户投诉处理记录
工程项目详细表格
项目名称：
项目编号
业主名称：
合同地址：
项目合同部门：
电话：
传真：
项目管理部门：
电话：
其它：
补充说明：
实施现场名称：
地址：
具体位置：
监理单位：
负责人：
电话：
设计单位：
负责人：
电话：
土建单位：
负责人：
电话：
装修单位：
负责人：
电话：
客户现场组织：
联系人： 联系人：
电话： 电话：
设备进场方式：
管理部门：
电话：
估计开工时间：
相关施工单位：
其他相关分包方：
电话：
联系人：
工程相关情况：
备注：1本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一;
2、 相关选项可根据实际情况进行调整；
3、 由项目经理填写，分发给 TEAM各成员并交项目管理部存档。
工程项目实施管理
项目名称：
项目编号
子系统名称
子系统情况说明
其他事项描述内容
分解整个项 目（例）
例如：点位、数量、敷设方式、大宗材料部分。
其它未完事宜。
监控部分
报警部分
门禁部分
巡更部分
电源部分
主干线部分
工程涉及的其它系统内容：
设备间（主机房）情况描述： （包括长、宽、高、现有设备状况、房间使用情况）
接线间（配线间）情况描述： （包括现有设备使用状况，是否存在安全隐患、房间长、宽、高）
备注：1本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一;
2、 相关选项可根据实际情况进行调整；
3、 由项目经理填写，分发给 TEAM各成员并交项目管理部存档。
确保工期的技术组织措施
1、 技术准备
（1） 工程设计人员与业主、管理公司及有关设计单位进行技术交底；
（2） 施工材料报业主、管理公司、监理公司审批；
（3） 组织施工图的会审、交底工作，相关人员阅读和熟悉施工图纸；
（4） 检查前期线管预埋，桥架安装情况；
（5） 了解熟悉相应设备安装配合情况；
（6） 了解需配合的其他单位所供设备、材料进场情况。
2、 安装前准备工作
（1） 组织项目管理人员做好施工方案的编制工作；
（2） 做好施工所用的机械器具的配置、准备、维护、保养工作；
（3） 明确双方材料、设备供应的范围，完成设备成套，制定材料、设备供应计划；
（4） 组织设备、材料、机具、人员进场；
（5） 根据现场的实际情况，设立临时生活设施、临时办公室、库房、通勤交通等；
（6） 做好施工前的相关的工程监督申报工作，随时做好工程质量的动态监督工作；
（7） 系统进入安全施工阶段后将会出现多工种交叉立体作业的局面， 都要在这个时期 为各自的利益抢工期、抢进度，相互之间的碰撞在所难免，因此，多方面的协调工作显得 尤为重要。
（8） 在与其它专业发生交叉作业矛盾时，请示业主协调解决。
（9） 线路敷设完毕后，将桥架盖同时盖好，避免其它交叉作业的破坏。 同时业主应安 排装饰公司在主机房的防静电地板安装施工超前于整体的装饰工程，在主机房基本装饰完 毕前，根据设计图纸将机柜定位。
（10） 所有与各专业之间的协调均应在工程实施前由项目经理或项目助理与各专业负 责人达成协议，并形成书面报告作为执行标准。
（11） 工程例会是协调工程的主要手段，工程进行过程中，每次工程例会，现场管理 人员都要准时参加，任何需要解决的问题以书面的形式提交业主及管理公司，联系单存档
保存。
现场管理人员随时调整工期安排，保证物料供应及人员调配
工程施工任务书
项目名称：
项目编号
工
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