物业公司材料采购管理规定.pdfVIP

精品文档 ××物业公司采购管理制度 一 目的 为了明确 ×× 物业服务有限公司的采购管理体制，规范物资使用标 准，明确责权关系特制定本制度。 二 适用范围 适用于 ××物业所有材料、福利品、劳保、办公、资产、专项的采 购行为。 三 管理体系及组织权责 1、 ×× 物业物资采购归口管理部门为综合管理部。 2、公司的物资采购管理主要集中在采购行为及过程管理、 采购信息管理、 采购资料管理及供应商关系管理四个方面。 3、各业务部门以及综合管理部的组织权责如下表： 部 门 权 责 1. 明确（质量、功能、时间等）需求 ; 2. 配合综合管理部对采购过程中物资的成本（价格）进行控制； 业务部门 3.配合综合管理部草拟合同，提供专业技术支持 ; 4. 负责有采购权限部分的物资采购（紧急采购） ; 6.接受采购监督（紧急采购）； 1.负责导入先进采购管理思想 ,制订、修订采购管理制度 ; 2. 负责月度采购计划的汇总、申请的审批及采购合同的草拟； 3. 负责公司所有物资采购的执行及费用支出的成本控制 ; 综合管理部 4. 负责供应商管理、价格信息管理和采购资料管理 ; 5. 负责库房管理 ; 6. 负责监督所有采购行为； 四 操作流程 . 精品文档 （一）材料采购 1、计划内材料申购 （1）时间要求 各部门应于每月 27 日前（如遇到国家法定假日，则提前进行），将本部 门审批后的下月材料、劳保、办公用品等物资采购计划一并以纸裆形式 送达综合办采购员处。 （2）申购审批流程图（以材料申请为例） 各部门月度 部门领导 采购员收集 综合办 采购计划 审核 汇总 审核 ① ② ③ ④ 设备总监 ⑥ 综合办采购员 总经理 审核 财务部 执行采购 签批 审核 总经理助理 ⑧ ⑦ 审核 ⑤ 申购流程说明： ①每月由维修主管统计项目部各岗位所需材料明细单， 报至二级库管员； 二级库管员根据库存材料帐进行核对，并视实际情况删减材料项目，经 部门领导确认签字后报送至公司采购员处，由采购员统一执行签批。 ②项目部领导根据预算审核材料成本开支是否超出标准，并视情况合理 删减不必要的资金支出。 ③