学院办公电话管理方法.docx

无锡工艺职业技术学 锡工院［2006 : 29号 ★ 办公电话管理办法 为满足学院事业发展对电话通信的需求，更好地为教学、科 研、公务活动服务，根据学院事业发展的情况，本着方便校内外 工作联系、加强办公电话管理、合理使用电话经费的精神，制定 本办法。 第一条 办公电话的范围 纳入本办法管理的办公电话是指根据工作需要，在党政、教 学、教辅、管理部门安装的电话。电话由市电信局负责管理和提 供服务。 第二条办公电话的配置原则 1、 办公电话的配置以部门实际工作的需要为前提条件。 2、 办公电话的配置由部门向学院办公室提出书面申请，核 准后按报批单程序报分管院领导批准后由电话管理服务部门安 排装配。 3、 经学院批准配置的办公电话初装费用由学院承担。 4、 办公电话的话类分为市话、长话和国际。 5、办公电话的话类按照一个处级单位开通一部长话为原则。 处级以下单位只开通市内电话。一般 20 人左右开通一部市内电 话。 6、未经批准的办公电话费用由部门自理。 第三条 办公电话的拆移安装 1、办公电话不得私自拆装、转让。 2、部门确因工作需要，要求拆移安装或转让办公电话的，应 向学院办公室提交书面申请，核准后经分管院领导批准后，由学 院办公室联系办理。 第四条 办公电话的维修保养 1、办公电话是学院财产，人人都应倍加爱护，如因使用不 当或人为损坏造成损失的，责任者要按价赔偿并承担维修费用。 2、办公电话如有损坏或出现故障现象，部门应及时与电话 主管部门联系，由电话主管部门予以办理。 第五条 办公电话的话费包干 1 、办公电话的话费按开通市话电话的每门每月话费为 100 元，开通国内长途电话的每门每月话费为 180 元，国际长途另行 计费。 2、办公电话的包干话费限于工作电话，私人电话费用一律 自理。部门领导必须严格把关，控制私人电话的公费开支。对月 话费用超支出现异常情况的，部门领导须查明原因，采取措施， 及时纠正。 3 、有特殊情况，可由部门提出申请，经主管领导批准，可 增加话费额度。 第六条办公电话的话费结算 1、 办公电话实行话费包干后，电话实际使用的话费由财务 处按月与运营公司统一结算支付。各系部应按月去院办查询相关 费用。 2、 各办公电话话费用完后，超值部分话费由部门自理。使 用不完，余额结转下期。半年结算一次。 第七条电话主管部门 学院办公室是学院电话的管理部门，负责分配和审核电话的 安装，监督和反馈各部门电话的使用情况、 电话经费的宏观管理; 物业管理公司负责电话的具体业务和技术支持。（维修电话：） 本实施办法自颁布之日起施行。 二OO六年十一月二十八日 主题词：办公 电话 管理办法 无锡工艺职业技术学院 2006年11月28日印 制 共印34份