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教材连锁门店财务操作手册
应收管理
1.1销售对账
1、 操作顺序:
查询- 选择单据- 对账- 确认明细无误(第二层明细界面)- 对账确认(完成对账);
2、 功能位置:
销售对账:财务结算管理一一》应收管理一一》销售对账;
红色为必填写项目,设置好查询条件后点击查询:
需要先选择销售日期(如果是今天的销售单需要在截止日期选择到明天) ,再选择销售客户。
有是否对账和客户总体显示的查询选项。
销售客户为本店所有销售学校展示。
客户总体显示里面展示的是所选销售时间内的历史对账信息:包含已对账和未对帐学校单
据,提供业务人员方便查询。
(1) 如果折扣(仅折扣调整)有误,在主界面点击《对账》按钮后,请在第二层明细界 面中修改“对账折扣”栏,同时“对账实洋” 、“差额实洋”将自动调整,对账数量、 对账码洋与原单数量、原单码洋保持一致;
(2) 如果折扣发生更改,系统自动产生更正单;
(3) 在第二层界面点击《对账》按钮后,系统自动标识原单已经对账,同时自动生成对 账单,待审核或回退;
(4) 总部根据门店完成销售对账后的数据,提取作为总部销售帐依据;
1.2 对账单审核
1、操作顺序:
查询 - 选择对账单 - 审核(或回退)对账单 - 确认(取消)完成;
2、功能位置: 应收对账单:财务结算管理——》应收管理——》对账单审核;
操作说明:
点击查询,根据需要设置查询条件:
1) 审核:点击《审核》按钮,表示确认对账生成的对账单,可以进行汇总操作;
2) 回退:点击《回退》按钮,表示原对账操作有误,需要重新对账;
3) 对账单与原单(销售单或销退单)是一一对应;
1.3 销售汇总
1、操作顺序:
查询 - 汇总;
2、功能位置:
》销售汇总结算;销售汇总:财务结算管理——》应收管理
》销售汇总结算;
操作说明:
根据条件,点击查询,结果如下:
根据审核通过的对账单,进行汇总;
系统根据汇总信息,自动计算出本次汇总中分别一下信息: 免费教材、免费教辅、非免教材、非免教辅的码洋和实洋;
1.4销售汇总查询
1、 操作顺序:
查询;
2、 功能位置:
销售汇总查询:财务结算管理一一》应收管理一一》销售汇总查询;
操作说明:
2种查询方式:
1?点击查询,根据需要选择查询条件:
查询后结果如下:
可以通过交叉报表进一步展现数据。
2.通过界面的条件查询,并按统计报表按钮出报表。
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查询出数据后:
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点击汇总统计出现窗口
点击汇总交叉报表展现数据
1.5销售调整
1、 操作顺序:
录入- 确认;
2、 功能位置:
销售调整:财务结算管理一一》应收管理一一》销售调整
操作说明:
1?增加调整金额操作:
点击新增按钮,选择需要调整的汇总单号,选择调整类型,输入调整金额,最后按保存即可。
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