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精选资料
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文件名称
供应商评估管理程序
文件编号
SUN-PC-QPM-000
2
制订部门
采购部
页 次
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三赢家居(河源)有限公司
TRIPLE WIN HOME ENTERPRISE CO., LTD. HE YUAN
目的:选择合格供应商以符合本公司需求,进而稳定进料品质。
范围:供应商之寻找、评鉴、登记及供应商考核、分等级、取消资格等, 均适用之。
权责:
3 . 1供应商之寻找与资料初审一采购、研发。
3 . 2供应商之评鉴与登记一研发/采购/品管
. 3供应商之考核:
A) 交期一采购单位
B) 品质一品管单位
C) 服务一采购单位、研发
作业内容:
. 1供应商选择流程(见附件一)
4 . 2供应商登记申请:研发或采购部门开发、收集有能力供应本公司主、副 料之供应商,经研发或采购部门查询、初步认可(或供应商申请)后, 填写【供应商资料卡】,提出申请,待审批入 ERP系统。
4 . 3评审:
4 . 3.1样品评审:对现有所需材料,由研发或采购部门寄发相关样品,样品 寄出前需经品管确认,做成标准色卡(样),请供应商据确认样打样,交品管部 门进行样品确认,品管部提交《样品检验报告》 ,合格品记录于《样品检验单》
中。若样品检查不合格时,由品管部门将检查结果通知研发、采购部门,再由相 关人员通知供应商,要求再次送样,若检验仍不合格,则取消资格;
4. 3 . 2价格评估:从以下方面进行评估
(1 )原料价格。
(2)加工费用。
三赢家居(河源)有限公司
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估价方法。
付款方式。
(5 )运输方式以及运输费用
若样品评审合格者,由采购部提交报价 /调价审批单,按工作流程最终 由总经理审批,录入ERP合格供应商名单。
对于新物料,由研发或采购部门及相关业务部、工程部、生产部门、品 管部等确认,合格后列入合格供应商。不合格则同上操作。
4 . 4实地评鉴:
4 . 4 . 1供应商实地评鉴:由采购、品管、研发部门组成评鉴小组,按供应 商评鉴表之项目,对供应商之制造能力及品质管理能力, 进行实地了解
与评估,并于回厂后召集审核会议,议决是否登记为合格供应商。
4 . 4 . 1 . 1、技术评估。
对供应商所提供产品的生产技术,由研发(工程)部按下列因素作出相应 评价:
(1 )技术水平。
(2 )技术资料管理。
最短及最长之交货期限。
(4 )工艺流程与作业标准。
4 . 4 . 1 . 2品质评估。
对供应商所提供产品品质,由品质部依下列因素作出相应评价:
(1 )样品评估
品管组织与体系。
品质规范与标准。
检验的方法与记录。
纠正与预防措施。
4 . 4.1 . 3社会责任评估
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(1 )工厂概况
人事行政管理
(3 )工时工资
健康安全卫生
4 .4 . 2合格时,由采购部门将《供应商评鉴表》呈总经理、畐U总经理核准并 登录于《合格供应商一览表》。
4 . 4. 3不合格时,由采购通知供应商限期改善,改善后可再向本公司申请实 地评鉴,若再评鉴不合格,则取消资格(评鉴记录除采购存档外,并应分发 给受评鉴之供应商一份。)
4. 4 . 4合格供应商的基本要求:
(1 )具有独立法人的公司,提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组 织机构代码证等相关证件。
合格供应商必须具有与供货规模相一致的资金实力。
合格供应商应基本了解我公司的生产经营情况和采购需求。
供应的物料必须优质、价廉、准时、服务好。
合格供应商必须服从我公司的管理, 严格遵守公司各项规章制度及规定。 (6 )合格供应商应具有熟悉供货物料的业务人员,确保供应物料符合采购要 求。
(7)合格供应商必须严格遵守商业操守,没有我司的同意,不得向第三方的 企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。
4 . 5特殊情况之通融登录:
4 . 5.1经评鉴判定不合格,但符合下列情况者,得由采购单位申请通融登录
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为合格厂商。
客户指定之供应商时。
卖方独占市场时。
评鉴分数差异不大,而又
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