杂志社编辑工作岗位说明指导书.docVIP

编辑部编辑工作说明书 基础信息 岗位名称 编辑 岗位编号 HT-G-1002 所属部门 编辑部 岗位定员 1人 直接上级 主编 岗位等级 直接下级 无 岗位分析日期 工作概述 杂志稿件征集、评审、编校、排版、出版，和广告用户联络沟通，杂志网站管理、维护、更新，和参与交流会、展会等相关活动 岗位职责 职 责 一 职责表述：选定专题和稿件征集 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.提交杂志栏目设计方案 每十二个月12月提交 半责 2.完成每期杂志所负责栏目内文章征集、搜集、整理，初审并上报主编审定 文章足量，有学术价值 全责 考评 关键 有价值稿件数量 职 责 二 职责表述：文字编辑工作 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.对审定发表文章进行复审 出版前最少提前一个半月完成审稿工作 全责 2.将自己修改意见反馈给作者，由作者对稿件进行修改并签字确定 作者签字确定 全责 3.对交予教授审阅稿件，搜集教授意见，反馈给作者，由作者修改并签字确定 作者签字确定 全责 考评 关键 文章内容理论性、逻辑性、正确性，行文流畅性 职 责 三 职责表述：校对工作 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1. 在校样上使用国家标准《校对符号及其使用方法》（GB/T14706－1993）所要求规范校对符号，校正稿件文字、符号、标点、图表、版式等差错 差错率不超出0.5/10000 全责 2.更正在政治思想上和科学性上遗留不正确提法和词句，清除语法修辞上遗留差错和毛病 文章语言正确，修辞合适 全责 考评 关键 文章出现差错率 职 责 四 职责表述：美术编辑工作 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1. 单期杂志提交印刷厂封面、底面、版式设计方案和要求，由印刷厂提供样板 设计方案有新意 全责 2.查对封面、底面、版式，若符合要求签字确定 封面、底面、版式科学、规范 全责 考评 关键 杂志封面、版面美观程度 职 责 五 职责表述：技术编辑工作 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.在出版前30天左右，将单期杂志文章组稿完成，排好页码，交由印刷厂排版 组版正确，按时完成 全责 2.排版后交予编辑部校验、核红，检验之前校样上色笔批改之处是否已经更正，并校正其未改或改错之处校对工作 确保需要修改之处修改完成 半责 3.诵读出版稿件，检验有没有其它问题，查对目录、索引、正文和页码，检验版权页作者信息是否正确 确定信息正确无误 半责 4.确定稿件无需改动后，签字同意出片，并交予主编检验编校质量，主编签字认可后，交予印刷厂出片 立即出片 半责 5．出片后核片，关键检验是否有缺片、残片、脏片、花片等，确保胶片完整，核片完成后填写核片确定单 胶片完整，无差错 半责 6.确定印刷，通知作者印刷并由作者签字确定，检验印制、装订错误立即修改，上报主编审核 主编签字 半责 7.主编确定无误后批量印制，出版发行 双月18日按时发行 半责 8.对各期杂志和相关资料整理和搜集，杂志相关照片和稿件（包含PDF格式电子版和原稿）保留和归档，每期杂志留存 保留好杂志原稿和电子版 半责 9.做好杂志宣传工作 杂志受关注，销量高 半责 考评 关键 杂志质量情况和销售情况 职 责 六 职责表述：杂志网站管理和维护 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.杂志网站信息更新，并上报主编审定 立即更新，内容正当，主编签字 全责 2.对网站各类信息进行查对、校验、整理等工作 网站信息正确无误 全责 3.网站维护 网站正常运行 全责 4.管理网络平台投稿，在留言板上立即回复读者问题 立即回复读者问题 全责 考评 关键 网站运行情况和点击率 职 责 七 职责表述：公关活动 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.参与专业会议、交流会、论坛和展会等 主动参与，充足准备 半责 2.平时和各级新闻媒体和出版社建立良好关系，包含电话联络和登门造访，进行工作经验、行业发展方面交流 和同行之间保持良好工作关系 半责 3.每十二个月向新闻出版署上报整年六期杂志，并汇报相关数据，包含杂志版式、页码、定价、主办方等信息 按时、正确汇报杂志相关数据 全责 考评 关键 和外界沟通情况 职 责 八 职责表述：和外聘审稿教授、作者、广告用户联络 工作标准及要求 负责程度 工 作 任 务 1.主编和审稿教授约定稿酬以后，依据教授提供地址支票汇款 立即正确汇款 半责 2．依据杂志社要求作者固定稿酬，依据作者提供地址支票汇款 立即正确汇款 半责 3.开发广告业务，完成负责版面广告开发任务 广告内容正当 全责 4.审核所负责版面广告内容，和广告商约定广告版面、价格，确定后向主编汇报 确保广告收入，广告内容符合国家相关要求 全责 考评 关键 教授、作者、广告用户满意程度 职 责 九 职责描述：完成领