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大数据背景下内部审计工作现状和改进及措施研究
——以烟草公司为例
大数据时代内部审计的应对策略
大数据简述
首先,什么是大数据呢?让我们从实用性的角度来看,“大数据”实则是一个规模巨大的数据集合。它具有重要的价值,并且能够迅速的形成,拥有各种数据的结构类型。然后通过一次次的筛选,不同的分类,将有用的财务信息进行汇总和归纳,总结出有用的财务信息。
大数据背景下对内审的影响
我们现在所处的时代是一个创新的时代,我们所了解的传统且古老的内部审计职业也面临着诸多的挑战与考验,需要不断的自我变革与创新,数据化的多样性,科技的进一步提高,迫使信息的全面性准确性以及及时性的要求提高
1.完善内部审计新概念
内部审计应当创立新的概念,在当代,数据就是资源,生活在在“大数据”的时代中,可以收获到意想不到的数据,如何能够利用好相关的数据,值得我们思考,我们眼前的数据是数字音频,以及视屏。这些基础资源原始形态而存在的数据,我们将贮存“审计信息数据”看成是一种资源,这种“信息资源”可以通过直白的信息表示数据很有用,对这些数据进行处理以后还会获得一些有用的信息。
资源的审计价值有直接审计价值与间接审计价值。直接审计价值讲的是通过直接获取或简单处理后的审计价值。间接的审计价值则是通过大数据进行复杂的加工才能得到的审计价值,它重点强调数据的有用性以及对审计信息的源头有重要的意义
内部审计利用大数据进行搜集,归纳,深度分析,可以获得更加客观的信息。组织营运的方方面面都会产生大量的数据,有图片,文字,流程,音频视频,此类信息看似多余,实则借助计算机的帮助下,会挖出更客观,更全面的审计证据与结果,满足内部审计的合理性需要。
2内部审计面临的新挑战
当内部审计的工作由原始的“依赖经验”转变成为现在的“依赖数据”内部审计面临的欣的挑战将会是流程大换血,应用高新技术产业将会是一项新的挑战
(1)重新塑造内部审计安全预警。“大数据”的技术会很严重的影响内各系统的信息变化,而且在运行的过程中,环境发生了变化,风险性也发生不确定性,当内部审计结合大数据,传输以及应用,都需要完善安全预警,为内部审计大数据信息构建安全平台,将大数据产生的复杂性,风险性及相关性变为安全可靠的平台。
(2)重新建立内部审计流程,现如今大多数组织中的信息化子系统都存在互不相让的方式而存在,而这会导致数据信息之间存在“信息孤岛”这严重阻碍并且影响内部审计大数据平台的建设与运行,内部审计需要将各个子系统统一衔接使其形成一个流畅的整体,使数据的集合,传运,分析,得到一个全面的执行。内部审计完美嵌入其中,从中获得更直接,更全面的信息资源,使得内部审计发挥出根本的使用。
(3)全面更新内部审计大平台,在云计算横行,大数据占主导地位的当下环境中,重塑欣的网络环境与技术上的支持,更快跟新的计算机平台,各式各样的软件应用拔地而起。内部审计的工作需要使用信息操作全套系统,从硬件,软件等多方面进行升级。例如存储设备的大容量投入,对计算机系统要求兼容性更好,运转速度更快速,同时需要完善支持内部审计大平台的网络基础设施
(4)提高内部审计人员的综合素质,内审作为一个团队离不开个人,个人的知识体系需要新的拓展,适应新的环境,先学习新的技术并加以探索,把学习到的新技术日常化,提高审计敏感性,获得洞察能力,强调分析能力等。通过新技术的使用以及学习能力提高内审的工作效率面对庞大且复杂的数据环境中去除无用的信息,快速并且准确地获取信息。
内部审计迎来欣的机遇
大数据环境的内部审计必将迎来迅猛的发展,大幅度提高内部审计工作效率的基础是计算机技术与网络技术的大幅提升,深入人心的概念即“数据就是资源”内部审计能为组织管理者提供更加有效并且更加真实的信息资源,进一步使组织加快目标。
1.内部审计发挥作用方面,组织内部审计的环境影响组织管理者对于内部审计的期许,面对此法,内部审计的定位方可得到期许,当代大数据的到来,将内部审计推向更综合,更复杂的方向。当内部审计的工作不再是为了纠正错误,查漏弊端而进行,内部审计的目标在一步步的偏向更有用的证据,搜集资料的时候,在整理审计资料的过程中,若发现问题,应当及时警惕,将事物本质化,进行深入研究与探讨,关系到组织发展有重大意义进行分析,及时地利用大数据背景中的环境鉴别有用信息,将此信息加以利用,将更快地发现缺陷和差异。使我们认识问题更加客观,并且增加内部审计的价值。因此,重视大数据环境将直接推动内部审计发挥出更深远,更有意义的价值。
2.内部审计在技术支持等方面,内部审计的传统审计方式主要以会计账簿审计为主,纸质资料和文字资料为审计的内容。在“大数据”背景下,审计对象发生了翻天覆地的变化,内部审计面对的数据的量大幅度增加而且数据的形式多种多样,不仅包括了以前我
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