湖南科技学院会议申请单.docx

湖南科技学院会议申请单 联系人： 所在单位： 联系电话: 会议名称 会议时间 年 月 日□上午□下午□晚上 点 与会人员 （ 人） 申请地点 □六楼会议室 □六楼接待室□八楼一室 □八楼三室 □八楼六室 □八楼七室 □八楼八室□潇湘讲堂 申请部门 负责人意见 党政办 负责人意见 校领导意见 使用须知 该申请单主要适用于校级会议和在学校会议中心举行的各类会议。 申请部门如实填写好申请信息，经党政办同意并将该申请单在行政楼606 室备案后方可进行相关会务活动，会议服务由承会部门具体负责。 承会部门提前报告会务需求，如需党政办通知与会人员，请至党政办主任 处审批，会议室的各类设备原则上由党政办会务人员指导使用，如需改变会 议室设施现状，须在党政办会务人员的配合下进行，并及时恢复原状。 （潇湘大讲堂卫生由承会部门自行负责）