教学课件 《实用办公软件》成毅.ppt

利用给出的素材或者上网搜索素材制作《小故事，大道理》幻灯片。 样文如下： 3 （1）掌握应用幻灯片母版，讲义和备注母版的方法。 （2）掌握编辑幻灯片母版、应用幻灯片母版的方法。 任务：为《那些年我们在部队的日子》演示文稿编辑母版，设计主题模板，为不同版式的幻灯片设计不同的背景及文字模板。 幻灯片母版:一种特殊的幻灯片，利用它统一设置演示文稿所有幻灯片，或指定幻灯片内容格式，以及需要统一幻灯片中显示的内容，如图片、图形、文本或幻灯片背景等。 （1）应用幻灯片母版 单击“视图”选项卡上“母版视图”组中“幻灯片母版”按钮 ，进入幻灯片母版视图。 一、认识幻灯片母版 默认情况下，幻灯片母版视图左侧任务窗格中的第1个母版称为幻灯片母版，其设置应用于所有幻灯片。下方为版式母版，如“标题幻灯片”“标题和内容”等。 （1）应用幻灯片母版 进入幻灯片母版视图后，在左侧窗格中单击要设置的母版，在右侧窗格利用“开始”“插入”等选项卡设置占位符的文本格式，或者插入图片、绘制图形并设置格式，还可利用“幻灯片母版”选项卡设置母版的主题和背景，以及插入占位符等。这些设置应用于对应的幻灯片。 一、认识幻灯片母版 编辑模板占位符文本格式 （2）应用讲义和备注母版 单击“视图”选项卡上“母版视图”组中“讲义母版”或“备注母版”按钮，进入讲义母版或备注母版视图。 作用：用来统一设置演示文稿的讲义和备注的页眉、页脚、页码、背景和页面方向等。 一、认识幻灯片母版 二、编辑幻灯片母版 进入幻灯片母版视图后，用户根据需要插入、重命名和删除幻灯片母版和版式母版，以及设置需要在母版中显示的占位符等。 （1）插入幻灯片母版：“幻灯片母版”—“编辑母版”—“插入幻灯片母版”按钮，在当前幻灯片母版之后插入一个幻灯片母版，以及附属于它的各版式母版。 二、编辑幻灯片母版 （2）插入版式母版：选中要插入版式母版的母版，单击“编辑母版”组中的“插入版式”按钮。 二、编辑幻灯片母版 （3）重命名幻灯片母版或版式母版：选中母版后， “编辑母版”—“重命名”按钮，输入新名称，单击“重命名”按钮。 2．编辑文本 （2）移动与复制文本 拖动时按住【Ctrl】键，实现复制 六、编辑与设置文本 2．编辑文本 （2）移动与复制文本 剪切、复制和粘贴的快捷键分别为【Ctrl+X】、【Ctrl+C】和【Ctrl+V】 六、编辑与设置文本 2．编辑文本 （3）查找与替换文本 查找文本：“开始”——“编辑”——“查找”按钮 六、编辑与设置文本 2．编辑文本 （3）查找与替换文本 替换文本：“编辑”——“替换”按钮 。 六、编辑与设置文本 3．设置文本的字符格式 （1）使用功能区设置：“开始”选项卡上“字体”组中的按钮，快速地设置文本的字符格式。 六、编辑与设置文本 3．设置文本的字符格式 （2）使用对话框设置：利用“字体”对话框。 六、编辑与设置文本 4．设置文本的段落格式 （1）设置段落的对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。 六、编辑与设置文本 4．设置文本的段落格式 （1）设置段落的对齐：“段落”—“对齐文本” ，展开列表中实现文本的上下对齐。 六、编辑与设置文本 4．设置文本的段落格式 （2）设置段落的缩进、间距和行距： 六、编辑与设置文本 4．设置文本的段落格式 （3）设置分栏：“开始”—“段落”—“分栏” 。 六、编辑与设置文本 4．设置文本的段落格式 （4）设置文本方向和文本框：“段落”—“文字方向”。或“设置文本效果格式”—“文本框”选项卡。 六、编辑与设置文本 5．使用项目符号与编号查找与替换文本 （1）添加项目符号:“开始”—“段落”—“项目符号”按钮 ，展开列表中选择一种项目符号。 六、编辑与设置文本 2．使用项目符号与编号查找与替换文本 （1）添加项目符号: 六、编辑与设置文本 自定义项目符号 2．使用项目符号与编号查找与替换文本 （2）添加编号:“开始”—“段落”—“编号”按钮，展开列表中选择一种系统内置的编号样式。 六、编辑与设置文本 1．普通视图 普通视图是PowerPoint默认的显示方式。 在该视图中，可以编辑演示文稿大纲、幻灯片和备注页，能较全面地掌握整个演示文稿的情况。 制作或修改幻灯片基本上在普通视图状态下完成。 七、用不同的方式浏览演示文稿 2．幻灯片浏览视图 在浏览视图中，可以看到演示文稿中所有幻灯片的缩略图，便于复制、删除和移动幻灯片。 七、用不同的方式浏览演示文稿 3．阅读视图 七、用不同的方式浏览演示文稿 七、用不同的方式浏览演示文稿 4．备注页视图 每张幻灯片对应一个备注页，上半部分显示幻灯片，下半部分可以编辑演讲者备注等信息。 3 （1）学会