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涉外邮件社交礼仪_演讲与口才 正文行文应通顺，条理清晰，准确清晰的表达;最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件;一次邮件交待完整信息，最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。 要避免拼写错误，最好把拼写检查功能打开。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。 合理提示重要信息，但不要过多，否则会让人抓不住重点，影响阅读;对方采用什么语言沟通，我们就用什么语言。有的外国人中文很好，会采用中文发邮件，这个时候我们也应该用中文;选择便于阅读的字号和字体; 结尾签名 每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。 电子邮件末尾加上签名档是必要的，也是宣传自己公司一个途径。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息也不宜过多，只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。 涉外邮件社交礼仪注意事项 你不得不知英文符号习惯： 称呼后面用逗号(,);英文里没有顿号，把该用顿号的地方换成逗号(,);英文里，某人说后面跟逗号和引号，且结束的符号放在引号里面;两个句子之间如果加上连词符号and/or/for/but等，中间用逗号;英文里没有书名号，语句中有书、杂志、电视剧等名词时，用斜体字表