干部人事档案归档范围和保管期限表.docVIP

干部人事档案归档范围和保管期限表 立卷单位:各有关单位 分类号 序号 归 档 范 围 立卷部门 保管 期限 RS 1 各种履历表（副处级以上干部由组织部门负责） 人事部门 组织部门 长期 2 自传：本人撰写的叙述本人经历、思想变化过程以及家庭情况、社会关系等内容的材料 组织部门 各党委（总支） 长期 3 鉴定：民主评议干部的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核材料（登记表、鉴定材料）、后备干部登记表（提拔使用后归档） 人事部门 组织部门 长期 4 学籍、学历、学位、学绩、培训和专业技术职务聘任材料：毕业生登记表、学习成绩表、授予学位材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、专业技术职务任职资格申报表及审批表、专业技术资格考试成绩合格登记表、业务自传、聘任专业技术职务审批表、教师资格认定申请表 人事部门 各院系 （负责学生 大学期间） 长期 5 政治历史问题的审查、复查材料：政审工作中形成的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检举交代或说明材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别、复查结论（意见、决定）等材料；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等材料；个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等 人事部门 组织部门 各党委（总支）安全保卫部门 长期 6 参加中国共产党和共青团及加入民主党派的材料：入党志愿书（批准的）、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关证明、考察材料、党员登记表；整党工作中不予党员登记的决定、组织意见；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见、退党材料；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料 组织部门 各党委（总支） 统战部门 团委 长期 7 奖励：劳动模范、先进工作者、有突出贡献的优秀专家、国家科技奖、优秀党务工作者、优秀党（团）员等审批（呈报）表、先进事迹登记表、立功、受勋、嘉奖、通报表扬以及在其他工作中形成的表彰材料 人事部门 组织部门 科研部门 教务部门 工会 团委 长期 干部人事档案归档范围和保管期限表（续） 立卷单位：各有关单位 分类号 序号 归 档 范 围 立卷部门 保管 期限 RS 8 处分、取消处分和甄别、复查材料：处分决定、上级批复；核实（调查）材料；本人检查、交待、对处分决定的意见；撤消处分的有关材料、通报批评材料、法院判决书；复查甄别报告、决定、上报批复 人事部门 组织部门 纪检部门 安全保卫部门 长期 9 干部任免、调整工资审批表等材料：干部任免审批表、干部调动鉴定、组织审定的表现情况材料、考察材料、军队转业干部审批表、授予（晋升）军（警）衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料、退（离）休审批表等材料；考试录用和聘用干部工作中形成的报考登记表和录用审批表、考察材料、聘用审批表和合同书、考核考察材料、续聘、解聘和辞退材料、辞职审批材料；转正定级审批表、各种工资变动审批表、解决各种待遇问题的审批表等材料；因公出国审批表、备案表、在国外表现情况材料或鉴定材料、因私出国审批表等材料；参加各种代表会议的代表登记表 人事部门 组织部门 相关部门 长期 10 其他可供组织参考的材料：高校毕业生就业通知书；有严重慢性病或身体残疾的体检表、工伤致残诊断书、确定致残等级的有关材料、新录用干部体检表和毕业生分配工作体检表等材料；悼词、生平、消息报道、讣告、非正常死亡的调查报告及遗书等 人事部门 相关部门 长期