空白记录管理规程.docx

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标准管理规程 STANDARD MANAGING PROCEDURE QA ? ? ? TK 口 口 题空 IX IX 共第 页页 ? ? ■ 号S/ 编?? ? ? 草 起 1 LI的:建立空口记录管理规程,规范空口记录文件管理。 2范围:公司内所有空白记录文件。 3责任者:公司各部门。 4程序: 4. 1记录文件的制定与审批程序 4. 1. 1 一般原始记录空白模板由使用部门根据相应SMP及SOP起草,由QA批准。 4.1.2生产记录、包装记录等原始记录山工艺工程师根据相应产品工艺规程起草,经制 造部、QA审核后,由总工程师或分管质量副总批准。 4.1.3检验记录、检验报告等原始记录ILIQC负责人根据相应检验规程起草,经制造部、 QA审核后,由总工程师或分管质量副总批准。 4. 2记录文件的修订 一般原始记录的修订,记录使用部门按《文件的起草、审核、批准、分发、修订、 废除、销毁和归档管理规程》(S/SMP/DM-003)进行修订。 4. 2. 2生产记录、包装记录、检验记录、检验报告等原始记录的修订,记录使用部门根 据《生产记录的制定、填写、保存及变更管理规程》(S/SMP/PM-007)、《检验记录管 理规程》(S/SMP/QC-016)及《检验报告管理规程》(S/SMP/QC-021)按《变更管理规 程》(S/SMP/QA-025)进行修订。 4.2.3所有记录修订后,记录修订稿须留样存档,并在原稿归档件上注明废除日期,修 订稿注明使用日期。 4.3记录文件的保管、发放和领取 —般原始记录印制后,由记录使用部门编号保管。 4.3.2生产记录、包装记录、检验记录、检验报告应曲QA专人负责分类保管,并根据 当天使用量编号发放,同时做好《空白生产记录台帐》(R/QA-044)、《空白包装记录 台帐》(R/QA-045)、《空白检验记录台帐》(R/QA-046)及《空白检验报告台帐》 (R/QA-047) o

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